Home » Pendidikan » Cari Tahu Contoh Surat Undangan Resmi Dan Cara Membuatnya
Cari Tahu Contoh Surat Undangan Resmi Dan Cara Membuatnya
3 min read
Saat ini surat undangan masih banyak digunakan, namun seiring berkembangnya teknologi bentuk surat tidak lagi fisik yang dikirim melalui ekspedisi, namun sudah menggunakan surat undangan digital. Ada beberapa contoh surat undangan yang bisa Anda gunakan.
Sebelum menulis surat resmi Anda harus tahu bagaimana cara menulis contoh surat undangan resmi. Hal ini dikarenakan ada banyak yang perlu Anda perhatikan saat ingin menulis surat resmi. Apalagi jika orang yang ingin Anda undang memiliki jabatan penting.
Daftar isi
Bagian Penting Surat Undangan
Surat undangan sudah memiliki pola tersendiri. Jadi, Anda tinggal mengikuti pola yang ada tersebut. Setiap bagian pada surat akan memiliki fungsinya masing-masing, dimana fungsi ini membuat surat menjadi lebih lengkap.
Berikut beberapa bagian surat resmi yang harus ada dalam surat undangan resmi:
1. Kop Surat
Kepala surat atau biasa disebut kop surat merupakan bagian yang harus ada dalam surat resmi. Fungsi dari kop surat sendiri adalah untuk memberitahu dari instansi mana yang mengirim surat tersebut. karena setiap instansi pasti memiliki template kop suratnya masing-masing.
Kop surat yang baik adalah yang mengandung nama instansi lengkap dengan alamat serta nama kontaknya. Agar lebih lengkap Anda juga membutuhkan logo instansi pada kop surat agar terlihat lebih resmi.
2. Nomor Dan Tanggal Surat
Bagian ini tak kalah penting daripada kop surat. Hal ini dikarenakan untuk instansi resmi pasti memerlukan rekap atau pendataan surat masuk ataupun keluar. Maka dari itu nomor dan tanggal surat ini sangat penting untuk keperluan pendataan.
Tak hanya itu tanggal surat juga nantinya akan memberitahu penerima surat saat surat tersebut dibuat.
3. Nama Penerima Surat
Untuk memperjelas isi surat tentu nama penerima surat perlu dibubuhkan dalam surat. Hal ini juga berfungsi agar selain nama yang dituju tidak membaca surat tersebut. Misalkan sebagai contoh surat undangan kehadiran, pasti disitu ada nama penerima surat..
Hal ini agar surat tersebut sesuai dengan sasaran. Tak hanya itu, dengan mencantumkan nama penerima juga akan memberikan kesan berbicara dua arah secara tidak langsung.
4. Isi Surat
Tentu saat kita ingin membuat surat harus ada isinya, buat apa membuat surat jika tak ada isinya. Isi surat undangan resmi menaruh maksud dan tujuan dari surat tersebut. sebagai contoh surat undangan partisipasi kegiatan, tentu Anda harus menulis isi surat secara gamblang.
Ini juga dilakukan agar penerima surat tidak bingung serta tau maksud dan tujuan diberi surat tersebut.
5. Informasi Acara
Surat resmi juga perlu dijelaskan tentang informasi acara secara detail. Informasi tersebut biasanya berisi tempat dan waktu pelaksanaan. Lebih baik lagi jika Anda memberikan durasi acara, agar penerima surat tau harus meluangkan waktu berapa lama untuk acara tersebut.
Jika saat ini lebih banyak orang melakukan acara secara online, alangkah baiknya Anda memberikan link untuk undangan online tersebut. tentu hal ini akan memudahkan orang yang diundang untuk langsung menghadirinya saat acara sudah dimulai.
Misalkan Anda ingin membuat undangan resmi organisasi secara online, jadi sematkan informasi yang jelas tentang acara yang akan berlangsung, agar penerima surat tidak merasa kebingungan.
6. Agenda Acara
Sebagai undangan resmi harusnya acaranya sudah dibuat jauh-jauh hari bahkan sebelum mengirimkan undangan. Maka dari itu Anda juga harus melampirkan agenda acara yang akan dilaksanakan nanti.
Jika bisa berikan durasi sekalian dari setiap agenda agar terlihat lebih disiplin. Sebagai contoh surat undangan rapat, dimana Anda harus mencantumkan rapat apa yang akan dibahas, agendanya apa saja, hingga tempatnya dimana.
7. Tanda Tangan Pengirim
Tanda tangan pengirim ini membuktikan bahwa surat yang Anda kirim benar-benar surat resmi yang dikirim dari instansi. Pastikan tanda tangan ini benar-benar orang yang berwenang dalam mengundang.
Jangan sampai sembarangan karena ini akan menyangkut dengan tanda tangan, apabila dipalsukan tentu akan menjadi masalah besar bagi instansi terkait.
8. Bahasa Surat Resmi
Tentu jika ingin menulis surat resmi bahasa yang digunakan juga harus resmi. Resmi disini maksudnya adalah sopan dan tidak berbelit-belit. Anda bisa langsung menuliskan tujuan surat tersebut dibuat.
Gunakan bahasa Indonesia yang formal serta perhatikan tanda baca saat menulis supaya mudah dibaca dan maksud yang diinginkan tersampaikan. Misalkan Anda ingin menulis surat rapat jadi bahasa yang digunakan harus formal dan langsung membahas maksud surat itu dibuat.
Contoh Surat Undangan Resmi
Setelah mengetahui bagian-bagian surat di atas, sekarang saatnya Anda tahu beberapa contoh surat undangan yang bisa Anda gunakan dalam kegiatan resmi, berikut diantaranya:
1. Undangan Kehadiran
Ini ada contoh surat undangan kehadiran untuk ambil raport di salah satu sekolah di kota Bandung, berikut contohnya:
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 BANDUNG
Jl. Ir. H. Juanda No. 93, Lb. Siliwangi, Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat Telp. (022) XXXXXXX Kode Pos 40132
Sehubungan dengan pengambilan rapor semester ganjil untuk kelas XI tahun ajaran 2020-2021, maka kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian untuk menghadiri acara ini pada:
Hari: Jumat
Tanggal: 18 Desember 2021
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Masing-masing Ruang XI
Demikian yang bisa kami sampaikan, kami ddari pihak sekolah mengucapkan terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Kepala SMA N 1 Bandung
tanda tangan dan stempel
(Nama Lengkap dan Gelar)
NIP : ……..
2. Undangan Partisipasi Kegiatan
Berikut contoh undangan partisipasi kegiatan untuk karang taruna yang ingin mengadakan kegiatan tahun baru, berikut contoh undangan tersebut:
KARANG TARUNA REMAJA PERUMAHAN PESONA KUTILANG SARI I Jalan Kutilang No. 42 Telp (024) 70784788 Ungaran 50516
Ungaran, 8 Desember 2021
No: 01/PD/BBM/XI/2021
Hal: Undangan Partisipasi
Lampiran: 1 lembar
Kepada Yth. Pengelola Gamelan Cahya di Ungaran Dengan hormat, Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Konser Gamelan dalam rangka menyambut pergantian tahun 2021, kami bermaksud mengundang grup yang Saudara dikelola untuk berpartisipasi sebagai pengisi acara dalam acara tersebut. Adapun acara Konser Gamelan untuk menyambut tahun baru ini akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal: Sabtu, 18 Desember 2021
waktu: 19.00 – selesai
tempat: Pendopo Perumahan Pesona Kutilang Sari I
Demikian undangan partisipasi ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar Anda dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami dari karang taruna pesona kutilang mengucapkan terima kasih.
Hormat kami, Ketua RT Ketua Panitia
Drs. Supardi, S.Sn. Muhammad Pradipta N.
Penutup
Itulah tadi bagian-bagian dari surat resmi serta contoh surat undangan yang bisa Anda contoh untuk kegiatan resmi Anda. Untuk masalah penempatan dan desain sebenarnya bisa disesuaikan dengan format undangan masing-masing instansi.
Surat undangan tak melulu resmi, namun ada juga yang semi formal atau bahkan non formal, contoh surat undangan pernikahan, ulang tahun, dan contoh surat undangan lainnya. Bahkan bahasa yang digunakan tak melulu bahasa Indonesia namun juga bisa dalam bahasa inggris.
Perbanyak informasi tentang surat menyurat lainnya, semoga bermanfaat.
Related Posts:
TV Anda Mengalami Gangguan? Sermod TV LG Saja Apakah tampilan layar TV Anda tidak penuh? Tenang saja, Anda bisa mencoba untuk melakukan service mode TV supaya bisa memperbaiki tampilan layarnya. Kali ini kita akan membahas mengenai cara sermod…
Cara Lacak Kiriman POS dengan Mudah dan Cepat Mengirim barang dari satu daerah ke daerah lainnya kini lebih mudah dilakukan dengan memanfaatkan layanan jasa ekspedisi barang, seperti POS Indonesia. Ketika barang atau paket sudah dikirimkan, cara lacak kiriman…
Cara Berhenti Berlangganan Alodokter Mudah dan Tepat! Bagi Anda pengguna Alodokter yang ingin melakukan pemberhentian—penutupan akun Alodokter atau hanya sekedar berhenti berlangganan Alodokter, Anda bisa menyimak ulasan di bawah ini untuk melakukan cara berhenti berlangganan Alodokter dengan…
Jangan Bingung, Ini Dia Cara Memasang Dioda dan Elco… Apakah Anda tertarik untuk mempelajari komponen rangkaian elektronik? Kali ini kita akan membahas tentang cara memasang Dioda dan Elco pada trafo. Jika Anda masih bingung dengan cara merangkainya, pastikan menyimak…
Penyebab dan Cara Memperbaiki Printer Epson L365 Cara memperbaiki printer Epson L365 harus disesuaikan dengan sumber masalah yang terjadi pada printer. Sama dengan merek lainnya, printer bisa mengalami error atau kerusakan sehingga mengganggu fungsinya atau bahkan tidak…
Baca Berita Dapat Uang Dollar, Cek Aplikasinya Berikut Ini Apakah bisa dengan bermodalkan baca berita bisa memperoleh uang? Di era teknologi seperti ini apa sih yang tidak bisa? Baca berita dapat uang dollar hanya lewat aplikasi dengan model ponsel…
Cara Top Up Domino 1M Apa Itu Top Up Domino 1M? Top up domino 1M adalah istilah yang digunakan untuk pembelian koin atau chip dalam permainan Domino Qiu Qiu online senilai 1 juta rupiah. Top…
Cara Ganti Password Instagram dan Mengatasi Lupa Password Instagram adalah platform media sosial yang telah ramai dIGunakan. Akan tetapi masih banyak yang belum memahami bagaimana cara ganti password Instagram dan mengatasi permasalahan password. Meski begitu, Anda tidak perlu…
Cara TEF SOCL 504 yang Bisa Dicoba Sendiri Mungkin Anda sedang mencari cara TEF SOCL 504 dan masih belum mendapatkan referensi yang tepat? Memang belum banyak yang mengetahui mengenai cara TEF SOCL 504 yang benar. Hari ini dikarenakan…
Cara Dapat uang dari aplikasi Dana, Terbukti Cair Perkembangan teknologi juga berdampak pada perkembangan bidang keuangan. Kini bukan hanya bank saja, banyak aplikasi penyimpan uang secara digital. Salah satunya adalah aplikasi Dana. Ingin tahu, cara dapat uang dari…
Kunci Jawaban Tugas Mandiri 5.1 PKN Kelas 11 Dasar Hukum Perlindungan dan Penegakan Hukum" 1. Pasal 24 ayat 1 UUD 1945 yang berbunyi “Kekuasaan kehakiman merupakan kekuasaan yang merdeka untuk menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan.” …
Cara Reset Epson L405 Manual dan Resetter Epson L405 adalah seri printer yang sudah menggunakan Wi-Fi sehingga pengaplikasiannya lebih mudah, cepat, dan mendorong produktivitas di kantor maupun di rumah. Namun ketika ada masalah, Anda perlu tahu cara…
Cara Download Video Shopee Lengkap Cara download video Shopee sebenarnya sangat mudah, anda bisa menggunakan berbagai cara seperti menggunakan aplikasi atau tanpa aplikasi. Video Shopee sendiri biasanya banyak di download oleh para reseller yang ingin…
Cara Download Alight Motion Pro 3.1.4 apk4all.com Trend mengedit foto dan video memang terus mengalami perkembangan. Salah satu aplikasi edit video yang cukup digemari ialah Alight Motion Pro. Lantas, bagaimana sih cara yang harus dilakukan untuk download…
Innallaha Ma'ashobirin Artinya & Bahasa Arab [Lengkap] Innallaha Ma ashobirin Bahasa Arab dan Artinya - Bicara tentang kesabar memang begitu sulit, terutama ketika kita lagi mengalami saat-saat ujian yang berat dan sangat menguras kesabaran yang kita miliki. …
Cara Breakout Rooms, Menambahkan Dan Menjadi Co Host di Zoom Cara Menjadi Co Host di Zoom - Dua tahun sudah badai Covid-19 menyerang dunia dan selama waktu itu kita juga telah menggunakan alat komunikasi jarak jauh, salah satunya adalah Zoom.…
Cara Mudah Melihat ID Discord Anda Dan Cara Menggunakannya Discord menjadi aplikasi yang biasa digunakan gamers untuk berkomunikasi antar pengguna satu dengan lainnya, menggunakan server pribadi. Adapun pengguna dapat melakukan interaksi untuk menyampaikan pesan suara maupun tertulis (chatting). Adapun…
4 Game Penghasil Uang Iphone Yang Wajib Diketahui Efyei.com - Salah satu keunggulan dari adanya teknologi saat ini adalah Anda bisa memperoleh sesuatu dengan cepat dan mudah. Hanya dengan menggunakan smartphone dan koneksi internet, Anda sudah bisa memainkan…
Cara Mengatasi 404 di Blogger yang Error Ketika sedang berselancar di internet, mungkin Anda pernah menemukan kasus link hilang atau rusak yang bisa membuat halaman url bermasalah. Permasalahan yang paling sering ditemukan ialah http error 404. Lantas,…
Cuma Membaca Novel Dapat Uang? Begini Caranya Bagi orang yang suka membaca tentunya membeli mengeluarkan uang untuk membeli buku adalah hal yang mudah. Pasalnya mereka rela demi sesuatu yang disukai. Namun apakah pembaca tahu, bahwa ada cara…
Penyebab Dan Cara Memperbaiki TV Rusak Bagi Pemula Apakah Anda memiliki TV di rumah yang tidak ada gambar? Bisa jadi TV Anda sudah rusak dan harus diperbaiki. Jika tidak ingin memanggil tukang servis, Anda harus mengetahui cara memperbaiki…
Cara Menggunakan Sound of Text Madura dengan Suara Google Selain bahasa daerah lainnya, bahasa Madura kini bisa Anda pilih sebagai pesan suara yang nantinya bisa Anda gunakan sebagai nada dering panggilan telepon Anda. Tentunya dengan fitur Sound of Text…
Cara Berhenti Langganan Viu yang Mudah untuk Dilakukan Viu menjadi aplikasi yang dicari oleh banyak orang untuk mendapatkan lebih banyak waktu santai. Anda dapat menggunakan Viu untuk menyaksikan film hingga berbagai macam drama. Namun, lebih banyak orang memanfaatkan…
Ukuran Kertas F4 di Excel Beserta Cara Pengaturannya Pembuatan dokumen menggunakan Microsoft Office harus memperhatikan ukuran kertas yang digunakan sesuai dengan kebutuhan. Ukuran kertas F4 di Excel juga bisa Anda gunakan dengan pengaturan size page agar bisa disesuaikan…
Contoh Iqlab Dan Hukum Bacaan Nun Mati atau Tanwin Membaca Al Qur'an sesuai tajwid hukumnya fardhu ain bagi muslim. Jadi, sangat penting untuk mempelajari tajwid. Salah satu hukum bacaan tajwid yaitu iqlab. Di artikel kali ini akan banyak dibahas…
Twibbon Tahun Baru 2022 - Contoh Twibbon Beserta… Tahun baru 2022 merupakan hari yang selalu ditunggu-tunggu oleh seluruh masyarakat di dunia. Khususnya di Negara Indonesia masyarakat dapat merayakan tahun baru 2022 dengan mengunduh twibbon tahun baru dan natal melalui beberapa…
Fungsi Dan Cara Merangkai Skema Power Supply… Power supply dapat digunakan untuk berbagai keperluan dalam rangkaian elektronika. Salah satu jenis dari power supply adalah power supply simetris. Apa saja fungsi power supply simetris? Bagaimana gambaran skema power…
Sound of Text Wanita : Cara Membuatnya Menjadi Nada… Nada dering pada aplikasi WhatsApp memang bisa menggunakan banyak pilihan. Selain menggunakan pilihan nada dering default atau bawaan, Anda juga bisa menggunakan jenis nada dering lainnya. Misalnya saja dengan membuat…
Pembulatan ke Ratusan Terdekat yang Harus Dipelajari Matematika merupakan salah satu mata pelajaran yang diberikan sejak TK, hanya saja tingkat kesulitannya berbeda. Dalam pelajaran Matematika, Anda akan bertemu dengan angka-angka, termasuk saat belajar pembulatan ke ratusan terdekat.…
Fungsi dan Ukuran ID Card Lengkap dengan Penjelasannya Ukuran ID card berbeda-beda tergantung kebutuhan dan aturan yang berlaku. Standar ini termasuk ketika membuat KTP atau kebutuhan lain termasuk event tertentu. Ukuran yang tepat dan pas akan mempermanis tampilan…