Home » Pendidikan » Cari Tahu Contoh Surat Undangan Resmi Dan Cara Membuatnya
Cari Tahu Contoh Surat Undangan Resmi Dan Cara Membuatnya
3 min read
Saat ini surat undangan masih banyak digunakan, namun seiring berkembangnya teknologi bentuk surat tidak lagi fisik yang dikirim melalui ekspedisi, namun sudah menggunakan surat undangan digital. Ada beberapa contoh surat undangan yang bisa Anda gunakan.
Sebelum menulis surat resmi Anda harus tahu bagaimana cara menulis contoh surat undangan resmi. Hal ini dikarenakan ada banyak yang perlu Anda perhatikan saat ingin menulis surat resmi. Apalagi jika orang yang ingin Anda undang memiliki jabatan penting.
Surat undangan sudah memiliki pola tersendiri. Jadi, Anda tinggal mengikuti pola yang ada tersebut. Setiap bagian pada surat akan memiliki fungsinya masing-masing, dimana fungsi ini membuat surat menjadi lebih lengkap.
Berikut beberapa bagian surat resmi yang harus ada dalam surat undangan resmi:
1. Kop Surat
Kepala surat atau biasa disebut kop surat merupakan bagian yang harus ada dalam surat resmi. Fungsi dari kop surat sendiri adalah untuk memberitahu dari instansi mana yang mengirim surat tersebut. karena setiap instansi pasti memiliki template kop suratnya masing-masing.
Kop surat yang baik adalah yang mengandung nama instansi lengkap dengan alamat serta nama kontaknya. Agar lebih lengkap Anda juga membutuhkan logo instansi pada kop surat agar terlihat lebih resmi.
2. Nomor Dan Tanggal Surat
Bagian ini tak kalah penting daripada kop surat. Hal ini dikarenakan untuk instansi resmi pasti memerlukan rekap atau pendataan surat masuk ataupun keluar. Maka dari itu nomor dan tanggal surat ini sangat penting untuk keperluan pendataan.
Tak hanya itu tanggal surat juga nantinya akan memberitahu penerima surat saat surat tersebut dibuat.
3. Nama Penerima Surat
Untuk memperjelas isi surat tentu nama penerima surat perlu dibubuhkan dalam surat. Hal ini juga berfungsi agar selain nama yang dituju tidak membaca surat tersebut. Misalkan sebagai contoh surat undangan kehadiran, pasti disitu ada nama penerima surat..
Hal ini agar surat tersebut sesuai dengan sasaran. Tak hanya itu, dengan mencantumkan nama penerima juga akan memberikan kesan berbicara dua arah secara tidak langsung.
4. Isi Surat
Tentu saat kita ingin membuat surat harus ada isinya, buat apa membuat surat jika tak ada isinya. Isi surat undangan resmi menaruh maksud dan tujuan dari surat tersebut. sebagai contoh surat undangan partisipasi kegiatan, tentu Anda harus menulis isi surat secara gamblang.
Ini juga dilakukan agar penerima surat tidak bingung serta tau maksud dan tujuan diberi surat tersebut.
5. Informasi Acara
Surat resmi juga perlu dijelaskan tentang informasi acara secara detail. Informasi tersebut biasanya berisi tempat dan waktu pelaksanaan. Lebih baik lagi jika Anda memberikan durasi acara, agar penerima surat tau harus meluangkan waktu berapa lama untuk acara tersebut.
Jika saat ini lebih banyak orang melakukan acara secara online, alangkah baiknya Anda memberikan link untuk undangan online tersebut. tentu hal ini akan memudahkan orang yang diundang untuk langsung menghadirinya saat acara sudah dimulai.
Misalkan Anda ingin membuat undangan resmi organisasi secara online, jadi sematkan informasi yang jelas tentang acara yang akan berlangsung, agar penerima surat tidak merasa kebingungan.
6. Agenda Acara
Sebagai undangan resmi harusnya acaranya sudah dibuat jauh-jauh hari bahkan sebelum mengirimkan undangan. Maka dari itu Anda juga harus melampirkan agenda acara yang akan dilaksanakan nanti.
Jika bisa berikan durasi sekalian dari setiap agenda agar terlihat lebih disiplin. Sebagai contoh surat undangan rapat, dimana Anda harus mencantumkan rapat apa yang akan dibahas, agendanya apa saja, hingga tempatnya dimana.
7. Tanda Tangan Pengirim
Tanda tangan pengirim ini membuktikan bahwa surat yang Anda kirim benar-benar surat resmi yang dikirim dari instansi. Pastikan tanda tangan ini benar-benar orang yang berwenang dalam mengundang.
Jangan sampai sembarangan karena ini akan menyangkut dengan tanda tangan, apabila dipalsukan tentu akan menjadi masalah besar bagi instansi terkait.
8. Bahasa Surat Resmi
Tentu jika ingin menulis surat resmi bahasa yang digunakan juga harus resmi. Resmi disini maksudnya adalah sopan dan tidak berbelit-belit. Anda bisa langsung menuliskan tujuan surat tersebut dibuat.
Gunakan bahasa Indonesia yang formal serta perhatikan tanda baca saat menulis supaya mudah dibaca dan maksud yang diinginkan tersampaikan. Misalkan Anda ingin menulis surat rapat jadi bahasa yang digunakan harus formal dan langsung membahas maksud surat itu dibuat.
Contoh Surat Undangan Resmi
Setelah mengetahui bagian-bagian surat di atas, sekarang saatnya Anda tahu beberapa contoh surat undangan yang bisa Anda gunakan dalam kegiatan resmi, berikut diantaranya:
1. Undangan Kehadiran
Ini ada contoh surat undangan kehadiran untuk ambil raport di salah satu sekolah di kota Bandung, berikut contohnya:
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 BANDUNG
Jl. Ir. H. Juanda No. 93, Lb. Siliwangi, Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat Telp. (022) XXXXXXX Kode Pos 40132
Sehubungan dengan pengambilan rapor semester ganjil untuk kelas XI tahun ajaran 2020-2021, maka kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian untuk menghadiri acara ini pada:
Hari: Jumat
Tanggal: 18 Desember 2021
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Masing-masing Ruang XI
Demikian yang bisa kami sampaikan, kami ddari pihak sekolah mengucapkan terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Kepala SMA N 1 Bandung
tanda tangan dan stempel
(Nama Lengkap dan Gelar)
NIP : ……..
2. Undangan Partisipasi Kegiatan
Berikut contoh undangan partisipasi kegiatan untuk karang taruna yang ingin mengadakan kegiatan tahun baru, berikut contoh undangan tersebut:
KARANG TARUNA REMAJA PERUMAHAN PESONA KUTILANG SARI I Jalan Kutilang No. 42 Telp (024) 70784788 Ungaran 50516
Ungaran, 8 Desember 2021
No: 01/PD/BBM/XI/2021
Hal: Undangan Partisipasi
Lampiran: 1 lembar
Kepada Yth. Pengelola Gamelan Cahya di Ungaran Dengan hormat, Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Konser Gamelan dalam rangka menyambut pergantian tahun 2021, kami bermaksud mengundang grup yang Saudara dikelola untuk berpartisipasi sebagai pengisi acara dalam acara tersebut. Adapun acara Konser Gamelan untuk menyambut tahun baru ini akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal: Sabtu, 18 Desember 2021
waktu: 19.00 – selesai
tempat: Pendopo Perumahan Pesona Kutilang Sari I
Demikian undangan partisipasi ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar Anda dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami dari karang taruna pesona kutilang mengucapkan terima kasih.
Hormat kami, Ketua RT Ketua Panitia
Drs. Supardi, S.Sn. Muhammad Pradipta N.
Penutup
Itulah tadi bagian-bagian dari surat resmi serta contoh surat undangan yang bisa Anda contoh untuk kegiatan resmi Anda. Untuk masalah penempatan dan desain sebenarnya bisa disesuaikan dengan format undangan masing-masing instansi.
Surat undangan tak melulu resmi, namun ada juga yang semi formal atau bahkan non formal, contoh surat undangan pernikahan, ulang tahun, dan contoh surat undangan lainnya. Bahkan bahasa yang digunakan tak melulu bahasa Indonesia namun juga bisa dalam bahasa inggris.
Perbanyak informasi tentang surat menyurat lainnya, semoga bermanfaat.
Related Posts:
Backstreet Artinya Apa? Simak Arti dan Beberapa Alasannya Bagi kaum milenial pastinya sudah mengetahui backstreet artinya apa. Walaupun begitu tidak banyak yang tahu apa arti dari backstreet. Perkembangan istilah gaul seperti backstreet ini memang sudah lama berkembang di…
Innallaha Ma'ashobirin Artinya & Bahasa Arab [Lengkap] Innallaha Ma ashobirin Bahasa Arab dan Artinya - Bicara tentang kesabar memang begitu sulit, terutama ketika kita lagi mengalami saat-saat ujian yang berat dan sangat menguras kesabaran yang kita miliki. …
Ini Persamaan Transistor C1815 Beserta Fungsi Lengkapnya Apakah Anda perlu menemukan persamaan transistor C1815 di rangkaian elektronik? Tidak perlu khawatir karena tidak akan sulit menemukan pengganti transistor ini, yang penting Anda tahu berapa pengganti yang cocok dengan…
Cari Tahu Cara Memperbarui YoWhatsApp yang Tepat! YoWhatsApp merupakan sebuah aplikasi WhatsApp dengan versi lainnya. di mana Anda tidak bisa menemukan aplikasi ini di playstore sehingga cara perbaruannya berbeda. Maka dengan ini Anda bisa menyimak dan mengikuti…
7 Cara Download Story IG Dengan Musik Yang Mudah Dan Simple Seperti yang sudah diketahui, Instagram menjadi aplikasi yang penuh dengan pengguna. Anda dapat menggunakan aplikasi untuk mengunggah berbagai macam kegiatan sendiri. Bahkan, aplikasi tidak hanya digunakan untuk bersantai saja. Anda…
Apa Itu Wp adalah bahasa gaul? Ini Loh Artinya Dan Contohnya Anda mungkin sering mendengar kata “Wp” dalam interaksi di dunia nyata ataupun di sosial media, seperti Whatsapp, Instagram, Twitter, Facebook, dan lain sebagainya. Wp adalah bahasa gaul, namun apa itu…
Cara Mengatasi 404 di Blogger yang Error Ketika sedang berselancar di internet, mungkin Anda pernah menemukan kasus link hilang atau rusak yang bisa membuat halaman url bermasalah. Permasalahan yang paling sering ditemukan ialah http error 404. Lantas,…
Sound of Text Wanita : Cara Membuatnya Menjadi Nada Dering… Nada dering pada aplikasi WhatsApp memang bisa menggunakan banyak pilihan. Selain menggunakan pilihan nada dering default atau bawaan, Anda juga bisa menggunakan jenis nada dering lainnya. Misalnya saja dengan membuat…
10 NAMA MALAIKAT DAN TUGASNYA YANG WAJIB DI KETAHUI BUNDA yuk perkenalkan kepada anak-anak kita sejak dini tentang 10 nama Malaikat dan tugasnya yang wajib diketahui didalam Islam. Seperti kita ketahui, bahwa Iman kepada Malaikat terdapat didalam rukun iman…
Fortnite 6.31.0 Apk + Mod + Full Data Obb For Android Free Download Game Fortnite 6.31.0 Aplikasi + Mod + Hack + Full Data Obb For Android - Game pertempuran royale populer Epic, membuat debutnya yang sangat diantisipasi pada perangkat Android…
Huruf Ikhfa: Pengertian, Contoh, dan Cara Bacanya Al-Qur'an Merupakan kitab suci bagi umat islam, dimana pemeluk agama Islam menjadikan Al-Qur'an sebagai tuntunan dan pedoman hidup. Seorang muslim wajib pandai membaca membaca alqur'an. Adapun Adab membaca Qur'an haruslah…
TV Anda Mengalami Gangguan? Sermod TV LG Saja Apakah tampilan layar TV Anda tidak penuh? Tenang saja, Anda bisa mencoba untuk melakukan service mode TV supaya bisa memperbaiki tampilan layarnya. Kali ini kita akan membahas mengenai cara sermod…
Pembulatan ke Ratusan Terdekat yang Harus Dipelajari Matematika merupakan salah satu mata pelajaran yang diberikan sejak TK, hanya saja tingkat kesulitannya berbeda. Dalam pelajaran Matematika, Anda akan bertemu dengan angka-angka, termasuk saat belajar pembulatan ke ratusan terdekat.…
Cara Tutup Akun Facebook Lite Untuk Anda Tentunya, semua orang sekarang ini menggunakan berbagai macam aplikasi dalam berkomunikasi. Ada juga yang menggunakan sosial media untuk update konten yang menarik atau kegiatan sehari-hari. Beberapa orang lainnya juga menggunakan…
7 Cara Download TikTok Tanpa Watermark Di era digital seperti sekarang, media sosial yang terus berkembang dan bahkan ada beberapa media sosial baru. Konten unik di satu media sosial seperti TikTok bisa disimpan atau dibagikan ke…
Apa Arti AM dan PM? Ini Dia Penjelasan Lengkapnya! Apakah Anda pernah melihat tulisan AM atau PM pada bagian belakang penulisan jam digital? Apakah Anda pernah bertanya jam 12 siang AM atau PM? PM itu siang atau malam? AM…
7 Contoh Iklan Elektronik yang Saat Ini Banyak Digunakan Iklan elektronik semakin banyak digemari karena dinilai lebih efektif dengan jangkauan lebih luas. Saat ini, terdapat berbagai jenis media elektronik yang bisa digunakan untuk beriklan. Variasi bentuk iklannya juga bisa…
Sound of Text BTS, Cara Membuat dan Menjadikannya Nada… Saat ini di media sosial sound of text sedang ramai menjadi bahan perbincangan dan pembuatan konten yang menarik dan unik. Nah, bagi Anda yang penasaran bagaimana proses pembuatannya, terutama dalam…
Cara Reset Epson L405 Manual dan Resetter Epson L405 adalah seri printer yang sudah menggunakan Wi-Fi sehingga pengaplikasiannya lebih mudah, cepat, dan mendorong produktivitas di kantor maupun di rumah. Namun ketika ada masalah, Anda perlu tahu cara…
Nobar Artinya? Ini Pengertian dan Penerapannya di Percakapan Mungkin Anda sudah tidak asing lagi dengan kata “Nobar”. Namun apakah Anda sudah mengetahui arti kata Nobar? atau memahami dengan baik nobar artinya apa? Kali ini Anda akan dikenalkan dengan…
Cara Ganti Password Instagram dan Mengatasi Lupa Password Instagram adalah platform media sosial yang telah ramai dIGunakan. Akan tetapi masih banyak yang belum memahami bagaimana cara ganti password Instagram dan mengatasi permasalahan password. Meski begitu, Anda tidak perlu…
Soal PKN Kelas 12 [+Kunci Jawaban] 2021 PKN (dulu singkatannya PPKN) adalah bidang study yang di ajarkan di sekolah dari tingkat dasar sampai menengah atas (SD/SMP/SMA/SMK/MA). Tujuan pembelajaran pendidikan kewarganegaraan ini untuk memberikan kompetensi dalam berpikir kritis,…
Mengubah Pesan Teks Menjadi Sound of Text Sunda, Ini Caranya Pernahkah Anda mendengar fitur Sound of Text sebelumnya? Bisa dibilang, fitur yang satu ini kini mulai digemari, khususnya bagi para pengguna aplikasi chat Whatsapp. Karena memang fitur Sound of Text…
Cara Mengatasi Hasil Printer Berbayang Epson Hasil printer berbayang atau kadang bergaris adalah hal lain yang sering terjadi pada printer apa saja. Namun apabila Anda adalah pemilik printer Epson seri apa saja, Anda harus menyimak artikel ini.…
8 Aplikasi Baca Berita Dapat Uang untuk Android Aktivitas membaca berita di internet saat ini bisa membantu Anda mendapatkan penghasilan tambahan. Caranya adalah menggunakan aplikasi baca berita dapat uang yang dapat diinstal pada smartphone dan mengumpulkan banyak koin…
3+ BOT Telegram Uang Tunai Gratis yang Patut Dicoba Siapa yang tidak ingin BOT Telegram uang tunai gratis? Berbagai cara dilakukan untuk mencari uang guna memenuhi kebutuhan sehari-hari. Perkembangan teknologi sudah seharusnya kita manfaatkan untuk mencari uang dengan lebih…
Cara Menggunakan Resetter Epson L365 Anda pernah dengan resetter Epson L365? Ya, hal ini biasa sering digunakan untuk mengatur ulang printer Epson dengan bantuan software maupun program. Tentunya hal ini sangat mudah karena Anda tidak…
Cara Reset Epson L310 dengan Resetter dan Manual Apakah Anda adalah seorang pengguna printer Epson? Lalu, apakah printer Anda pernah mengalami masalah yang menghambat pekerjaan? Cara reset printer Epson L310 di bawah ini akan membantu Anda mengatasi masalah…
Cara Download Alight Motion Pro 3.1.4 apk4all.com Trend mengedit foto dan video memang terus mengalami perkembangan. Salah satu aplikasi edit video yang cukup digemari ialah Alight Motion Pro. Lantas, bagaimana sih cara yang harus dilakukan untuk download…
4 Game Penghasil Uang Iphone Yang Wajib Diketahui Efyei.com - Salah satu keunggulan dari adanya teknologi saat ini adalah Anda bisa memperoleh sesuatu dengan cepat dan mudah. Hanya dengan menggunakan smartphone dan koneksi internet, Anda sudah bisa memainkan…