Home » Pendidikan » Cari Tahu Contoh Surat Undangan Resmi Dan Cara Membuatnya
Cari Tahu Contoh Surat Undangan Resmi Dan Cara Membuatnya
3 min read
Saat ini surat undangan masih banyak digunakan, namun seiring berkembangnya teknologi bentuk surat tidak lagi fisik yang dikirim melalui ekspedisi, namun sudah menggunakan surat undangan digital. Ada beberapa contoh surat undangan yang bisa Anda gunakan.
Sebelum menulis surat resmi Anda harus tahu bagaimana cara menulis contoh surat undangan resmi. Hal ini dikarenakan ada banyak yang perlu Anda perhatikan saat ingin menulis surat resmi. Apalagi jika orang yang ingin Anda undang memiliki jabatan penting.
Daftar isi
Bagian Penting Surat Undangan
Surat undangan sudah memiliki pola tersendiri. Jadi, Anda tinggal mengikuti pola yang ada tersebut. Setiap bagian pada surat akan memiliki fungsinya masing-masing, dimana fungsi ini membuat surat menjadi lebih lengkap.
Berikut beberapa bagian surat resmi yang harus ada dalam surat undangan resmi:
1. Kop Surat
Kepala surat atau biasa disebut kop surat merupakan bagian yang harus ada dalam surat resmi. Fungsi dari kop surat sendiri adalah untuk memberitahu dari instansi mana yang mengirim surat tersebut. karena setiap instansi pasti memiliki template kop suratnya masing-masing.
Kop surat yang baik adalah yang mengandung nama instansi lengkap dengan alamat serta nama kontaknya. Agar lebih lengkap Anda juga membutuhkan logo instansi pada kop surat agar terlihat lebih resmi.
2. Nomor Dan Tanggal Surat
Bagian ini tak kalah penting daripada kop surat. Hal ini dikarenakan untuk instansi resmi pasti memerlukan rekap atau pendataan surat masuk ataupun keluar. Maka dari itu nomor dan tanggal surat ini sangat penting untuk keperluan pendataan.
Tak hanya itu tanggal surat juga nantinya akan memberitahu penerima surat saat surat tersebut dibuat.
3. Nama Penerima Surat
Untuk memperjelas isi surat tentu nama penerima surat perlu dibubuhkan dalam surat. Hal ini juga berfungsi agar selain nama yang dituju tidak membaca surat tersebut. Misalkan sebagai contoh surat undangan kehadiran, pasti disitu ada nama penerima surat..
Hal ini agar surat tersebut sesuai dengan sasaran. Tak hanya itu, dengan mencantumkan nama penerima juga akan memberikan kesan berbicara dua arah secara tidak langsung.
4. Isi Surat
Tentu saat kita ingin membuat surat harus ada isinya, buat apa membuat surat jika tak ada isinya. Isi surat undangan resmi menaruh maksud dan tujuan dari surat tersebut. sebagai contoh surat undangan partisipasi kegiatan, tentu Anda harus menulis isi surat secara gamblang.
Ini juga dilakukan agar penerima surat tidak bingung serta tau maksud dan tujuan diberi surat tersebut.
5. Informasi Acara
Surat resmi juga perlu dijelaskan tentang informasi acara secara detail. Informasi tersebut biasanya berisi tempat dan waktu pelaksanaan. Lebih baik lagi jika Anda memberikan durasi acara, agar penerima surat tau harus meluangkan waktu berapa lama untuk acara tersebut.
Jika saat ini lebih banyak orang melakukan acara secara online, alangkah baiknya Anda memberikan link untuk undangan online tersebut. tentu hal ini akan memudahkan orang yang diundang untuk langsung menghadirinya saat acara sudah dimulai.
Misalkan Anda ingin membuat undangan resmi organisasi secara online, jadi sematkan informasi yang jelas tentang acara yang akan berlangsung, agar penerima surat tidak merasa kebingungan.
6. Agenda Acara
Sebagai undangan resmi harusnya acaranya sudah dibuat jauh-jauh hari bahkan sebelum mengirimkan undangan. Maka dari itu Anda juga harus melampirkan agenda acara yang akan dilaksanakan nanti.
Jika bisa berikan durasi sekalian dari setiap agenda agar terlihat lebih disiplin. Sebagai contoh surat undangan rapat, dimana Anda harus mencantumkan rapat apa yang akan dibahas, agendanya apa saja, hingga tempatnya dimana.
7. Tanda Tangan Pengirim
Tanda tangan pengirim ini membuktikan bahwa surat yang Anda kirim benar-benar surat resmi yang dikirim dari instansi. Pastikan tanda tangan ini benar-benar orang yang berwenang dalam mengundang.
Jangan sampai sembarangan karena ini akan menyangkut dengan tanda tangan, apabila dipalsukan tentu akan menjadi masalah besar bagi instansi terkait.
8. Bahasa Surat Resmi
Tentu jika ingin menulis surat resmi bahasa yang digunakan juga harus resmi. Resmi disini maksudnya adalah sopan dan tidak berbelit-belit. Anda bisa langsung menuliskan tujuan surat tersebut dibuat.
Gunakan bahasa Indonesia yang formal serta perhatikan tanda baca saat menulis supaya mudah dibaca dan maksud yang diinginkan tersampaikan. Misalkan Anda ingin menulis surat rapat jadi bahasa yang digunakan harus formal dan langsung membahas maksud surat itu dibuat.
Contoh Surat Undangan Resmi
Setelah mengetahui bagian-bagian surat di atas, sekarang saatnya Anda tahu beberapa contoh surat undangan yang bisa Anda gunakan dalam kegiatan resmi, berikut diantaranya:
1. Undangan Kehadiran
Ini ada contoh surat undangan kehadiran untuk ambil raport di salah satu sekolah di kota Bandung, berikut contohnya:
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 BANDUNG
Jl. Ir. H. Juanda No. 93, Lb. Siliwangi, Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat Telp. (022) XXXXXXX Kode Pos 40132
Sehubungan dengan pengambilan rapor semester ganjil untuk kelas XI tahun ajaran 2020-2021, maka kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian untuk menghadiri acara ini pada:
Hari: Jumat
Tanggal: 18 Desember 2021
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Masing-masing Ruang XI
Demikian yang bisa kami sampaikan, kami ddari pihak sekolah mengucapkan terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Kepala SMA N 1 Bandung
tanda tangan dan stempel
(Nama Lengkap dan Gelar)
NIP : ……..
2. Undangan Partisipasi Kegiatan
Berikut contoh undangan partisipasi kegiatan untuk karang taruna yang ingin mengadakan kegiatan tahun baru, berikut contoh undangan tersebut:
KARANG TARUNA REMAJA PERUMAHAN PESONA KUTILANG SARI I Jalan Kutilang No. 42 Telp (024) 70784788 Ungaran 50516
Ungaran, 8 Desember 2021
No: 01/PD/BBM/XI/2021
Hal: Undangan Partisipasi
Lampiran: 1 lembar
Kepada Yth. Pengelola Gamelan Cahya di Ungaran Dengan hormat, Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Konser Gamelan dalam rangka menyambut pergantian tahun 2021, kami bermaksud mengundang grup yang Saudara dikelola untuk berpartisipasi sebagai pengisi acara dalam acara tersebut. Adapun acara Konser Gamelan untuk menyambut tahun baru ini akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal: Sabtu, 18 Desember 2021
waktu: 19.00 – selesai
tempat: Pendopo Perumahan Pesona Kutilang Sari I
Demikian undangan partisipasi ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar Anda dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami dari karang taruna pesona kutilang mengucapkan terima kasih.
Hormat kami, Ketua RT Ketua Panitia
Drs. Supardi, S.Sn. Muhammad Pradipta N.
Penutup
Itulah tadi bagian-bagian dari surat resmi serta contoh surat undangan yang bisa Anda contoh untuk kegiatan resmi Anda. Untuk masalah penempatan dan desain sebenarnya bisa disesuaikan dengan format undangan masing-masing instansi.
Surat undangan tak melulu resmi, namun ada juga yang semi formal atau bahkan non formal, contoh surat undangan pernikahan, ulang tahun, dan contoh surat undangan lainnya. Bahkan bahasa yang digunakan tak melulu bahasa Indonesia namun juga bisa dalam bahasa inggris.
Perbanyak informasi tentang surat menyurat lainnya, semoga bermanfaat.
Related Posts:
Cara Menggunakan Sound of Text Madura dengan Suara Google Selain bahasa daerah lainnya, bahasa Madura kini bisa Anda pilih sebagai pesan suara yang nantinya bisa Anda gunakan sebagai nada dering panggilan telepon Anda. Tentunya dengan fitur Sound of Text…
Huruf Ikhfa: Pengertian, Contoh, dan Cara Bacanya Al-Qur'an Merupakan kitab suci bagi umat islam, dimana pemeluk agama Islam menjadikan Al-Qur'an sebagai tuntunan dan pedoman hidup. Seorang muslim wajib pandai membaca membaca alqur'an. Adapun Adab membaca Qur'an haruslah…
Cara Menggunakan Resetter Epson L365 Anda pernah dengan resetter Epson L365? Ya, hal ini biasa sering digunakan untuk mengatur ulang printer Epson dengan bantuan software maupun program. Tentunya hal ini sangat mudah karena Anda tidak…
Cara Breakout Rooms, Menambahkan Dan Menjadi Co Host di Zoom Cara Menjadi Co Host di Zoom - Dua tahun sudah badai Covid-19 menyerang dunia dan selama waktu itu kita juga telah menggunakan alat komunikasi jarak jauh, salah satunya adalah Zoom.…
Cara Hapus Semua Pesan di FB Paling Mudah, Dijamin! Cara hapus semua pesan di FB memang tidak sulit untuk dilakukan. Tentunya Anda lama-lama akan merasa risih dengan banyaknya pesan lama dalam akun Facebook Anda tersebut dan berniat untuk menghapusnya.…
Rekomendasi Tempat Jual Headphone Audio Technica… Apakah Anda termasuk salah satu penggemar segala jenis musik? Seperti kita tahu, aliran musik yang kini berkembang ada beragam macamnya, mulai dari musik pop, dangdut, reggae, hip hop, rock, dan…
Cara Memperbaiki Printer Canon MP237 sesuai Kode Error Cara memperbaiki printer Canon MP237 harus disesuaikan dengan permasalahan yang terjadi agar masalah bisa diatasi dengan tepat. Printer sudah menjadi kebutuhan di zaman sekarang, khususnya untuk mencetak tugas, laporan, dan…
12 Cara Hapus Foto Profil Tiktok yang Mudah Membuat akun Tiktok adalah salah satu hal yang menarik untuk dilakukan. Sudah ada banyak orang yang menggunakan aplikasi jejaring sosial ini. Sama halnya dengan berbagai macam aplikasi lainnya, aplikasi ini…
TV Anda Mengalami Gangguan? Sermod TV LG Saja Apakah tampilan layar TV Anda tidak penuh? Tenang saja, Anda bisa mencoba untuk melakukan service mode TV supaya bisa memperbaiki tampilan layarnya. Kali ini kita akan membahas mengenai cara sermod…
Chord Kunci Gitar Mudah Lagu D'Cozt - Menjaga Jodoh Orang Lagu yang memiliki lirik yang galau segalau galaunya ini adalah lagu yang di nyanyikan oleh Wawan D'Cozt. Lagu ini juga sempat viral di sosial media, seperti di instagram, facebook dan…
Cari Tahu Cara Memperbarui YoWhatsApp yang Tepat! YoWhatsApp merupakan sebuah aplikasi WhatsApp dengan versi lainnya. di mana Anda tidak bisa menemukan aplikasi ini di playstore sehingga cara perbaruannya berbeda. Maka dengan ini Anda bisa menyimak dan mengikuti…
Cara Menyambung Speaker 3 Way Rumahan yang Tepat Setiap orang mungkin memiliki pendapat berbeda tentang urutan instalasi sound sistem dalam cara menyambung speaker 3 way. Setiap soundman punya cara tersendiri untuk menyusun instalasi aksesoris sound sistem agar performa…
7 Cara Download Story IG Dengan Musik Yang Mudah Dan Simple Seperti yang sudah diketahui, Instagram menjadi aplikasi yang penuh dengan pengguna. Anda dapat menggunakan aplikasi untuk mengunggah berbagai macam kegiatan sendiri. Bahkan, aplikasi tidak hanya digunakan untuk bersantai saja. Anda…
Cara Hapus Akun Google di HP Xiaomi, Catat Tutorialnya! Anda tertarik untuk mengetahui cara menghapus akun Google di hp Xiaomi? Dalam artikel berikut ini akan ada penjelasan terkait bagaimana menghapus akun Google pada ponsel Xiaomi yang cukup mudah untuk…
Sound of Text TikTok, Fitur Pembuat Pesan Suara pada… Jika sebelumnya mungkin Anda hanya mengenal Sound of Text yang berlaku untuk pesan chat Whatsapp saja. Namun kini, bagi Anda pengguna TikTok, Anda juga bisa menggunakan fitur pengubah pesan teks…
Harga TV LED 32 Inch dari Berbagai Merek Terkemuka Beberapa waktu belakangan ini, televisi jenis LED memang sedang mengalami kenaikan pamor. Televisi jenis ini dianggap memberikan penawaran yang akan memanjakan mata. Bahkan, harga TV LED 32 inch ini terus…
Penyebab dan Cara Memperbaiki Printer Epson L365 Cara memperbaiki printer Epson L365 harus disesuaikan dengan sumber masalah yang terjadi pada printer. Sama dengan merek lainnya, printer bisa mengalami error atau kerusakan sehingga mengganggu fungsinya atau bahkan tidak…
Twibbon Tahun Baru 2022 - Contoh Twibbon Beserta… Tahun baru 2022 merupakan hari yang selalu ditunggu-tunggu oleh seluruh masyarakat di dunia. Khususnya di Negara Indonesia masyarakat dapat merayakan tahun baru 2022 dengan mengunduh twibbon tahun baru dan natal melalui beberapa…
Pembulatan ke Ratusan Terdekat yang Harus Dipelajari Matematika merupakan salah satu mata pelajaran yang diberikan sejak TK, hanya saja tingkat kesulitannya berbeda. Dalam pelajaran Matematika, Anda akan bertemu dengan angka-angka, termasuk saat belajar pembulatan ke ratusan terdekat.…
Sound of Text Wanita : Cara Membuatnya Menjadi Nada… Nada dering pada aplikasi WhatsApp memang bisa menggunakan banyak pilihan. Selain menggunakan pilihan nada dering default atau bawaan, Anda juga bisa menggunakan jenis nada dering lainnya. Misalnya saja dengan membuat…
Cara Membuat Halaman Atas Bawah dengan Mudah di Word Penggunaan microsoft office word dalam dunia kerja, pendidikan, dan administrasi memang sangat masif. Sehingga, Anda mungkin perlu tahu cara membuat halaman atas bawah di word untuk berbagai kepentingan. Mulai dari…
Fungsi dan Ukuran ID Card Lengkap dengan Penjelasannya Ukuran ID card berbeda-beda tergantung kebutuhan dan aturan yang berlaku. Standar ini termasuk ketika membuat KTP atau kebutuhan lain termasuk event tertentu. Ukuran yang tepat dan pas akan mempermanis tampilan…
Wajib Tahu Ukuran Kertas A4 dan Manfaatnya Apakah Anda sedang membutuhkan kertas A4? Kali ini kita akan membahas mengenai ukuran kertas A4 dan manfaatnya. Hal ini penting untuk diketahui supaya Anda bisa memilih kualitas kertas A4 terbaik.…
Cara Menggunakan dan Fungsi Website Soundoftext.com Seiring makin dikenalnya fitur Sound of Text, mau tak mau membuat website soundoftext.com yang menjadi situs resmi fitur ini menjadi salah satu website yang paling banyak dicari. Namun adakah yang…
Cara Menyambungkan 3 Speaker Agar Tidak Gampang Jebol Anda bisa melakukan cara menyambungkan 3 speaker tergantung dari tipe speaker yang digunakan. Hal ini karena cara menyambung kabel 3 speaker akan berbeda jika tipe amplifier, watt, dan spesifikasi speakernya…
Cara Menyambungkan Suara TV ke Speaker dengan Praktis! Apakah Anda suka menonton televisi dengan suara yang keras seperti di bioskop? Sekarang, Anda bisa memindahkan bioskop ke rumah dengan memasang speaker pada televisi. Kali ini kita akan membahas mengenai…
Review Skintific 5x (90)na11210100167(91)240921… Di artikel kali ini, kami akan membahas salah satu produk skincare terpopuler, yaitu Skintific 5X Ceramide Barrier Moisture Gel. Produk ini telah mendapatkan nomor BPOM na11210100167 yang otentik dan sah…
Cara Hapus Akun Tantan Secara Permanen Melalui Email Atau HP Cara hapus akun Tantan cukup mudah untuk dilakukan. Namun, mengapa hal ini dilakukan? Ada banyak sekali alasan mengapa seseorang ingin menghapus akun Tantannya. Salah satunya adalah karena sudah mendapatkan pasangan.…
Soal PKN Kelas 12 [+Kunci Jawaban] 2021 PKN (dulu singkatannya PPKN) adalah bidang study yang di ajarkan di sekolah dari tingkat dasar sampai menengah atas (SD/SMP/SMA/SMK/MA). Tujuan pembelajaran pendidikan kewarganegaraan ini untuk memberikan kompetensi dalam berpikir kritis,…
Apakah Maxie Glow Terdaftar BPOM Dan Aman? Efyei.com - Pada artikel ini, kami akan membahas secara komprehensif tentang Maxie Glow dan membantu Anda memahami apakah produk kecantikan ini aman digunakan. Kadang Anda bertanya-tanya apakah maxie glow mengandung…