Home » Pendidikan » Cari Tahu Contoh Surat Undangan Resmi Dan Cara Membuatnya
Cari Tahu Contoh Surat Undangan Resmi Dan Cara Membuatnya
3 min read
Saat ini surat undangan masih banyak digunakan, namun seiring berkembangnya teknologi bentuk surat tidak lagi fisik yang dikirim melalui ekspedisi, namun sudah menggunakan surat undangan digital. Ada beberapa contoh surat undangan yang bisa Anda gunakan.
Sebelum menulis surat resmi Anda harus tahu bagaimana cara menulis contoh surat undangan resmi. Hal ini dikarenakan ada banyak yang perlu Anda perhatikan saat ingin menulis surat resmi. Apalagi jika orang yang ingin Anda undang memiliki jabatan penting.
Daftar isi
Bagian Penting Surat Undangan
Surat undangan sudah memiliki pola tersendiri. Jadi, Anda tinggal mengikuti pola yang ada tersebut. Setiap bagian pada surat akan memiliki fungsinya masing-masing, dimana fungsi ini membuat surat menjadi lebih lengkap.
Berikut beberapa bagian surat resmi yang harus ada dalam surat undangan resmi:
1. Kop Surat
Kepala surat atau biasa disebut kop surat merupakan bagian yang harus ada dalam surat resmi. Fungsi dari kop surat sendiri adalah untuk memberitahu dari instansi mana yang mengirim surat tersebut. karena setiap instansi pasti memiliki template kop suratnya masing-masing.
Kop surat yang baik adalah yang mengandung nama instansi lengkap dengan alamat serta nama kontaknya. Agar lebih lengkap Anda juga membutuhkan logo instansi pada kop surat agar terlihat lebih resmi.
2. Nomor Dan Tanggal Surat
Bagian ini tak kalah penting daripada kop surat. Hal ini dikarenakan untuk instansi resmi pasti memerlukan rekap atau pendataan surat masuk ataupun keluar. Maka dari itu nomor dan tanggal surat ini sangat penting untuk keperluan pendataan.
Tak hanya itu tanggal surat juga nantinya akan memberitahu penerima surat saat surat tersebut dibuat.
3. Nama Penerima Surat
Untuk memperjelas isi surat tentu nama penerima surat perlu dibubuhkan dalam surat. Hal ini juga berfungsi agar selain nama yang dituju tidak membaca surat tersebut. Misalkan sebagai contoh surat undangan kehadiran, pasti disitu ada nama penerima surat..
Hal ini agar surat tersebut sesuai dengan sasaran. Tak hanya itu, dengan mencantumkan nama penerima juga akan memberikan kesan berbicara dua arah secara tidak langsung.
4. Isi Surat
Tentu saat kita ingin membuat surat harus ada isinya, buat apa membuat surat jika tak ada isinya. Isi surat undangan resmi menaruh maksud dan tujuan dari surat tersebut. sebagai contoh surat undangan partisipasi kegiatan, tentu Anda harus menulis isi surat secara gamblang.
Ini juga dilakukan agar penerima surat tidak bingung serta tau maksud dan tujuan diberi surat tersebut.
5. Informasi Acara
Surat resmi juga perlu dijelaskan tentang informasi acara secara detail. Informasi tersebut biasanya berisi tempat dan waktu pelaksanaan. Lebih baik lagi jika Anda memberikan durasi acara, agar penerima surat tau harus meluangkan waktu berapa lama untuk acara tersebut.
Jika saat ini lebih banyak orang melakukan acara secara online, alangkah baiknya Anda memberikan link untuk undangan online tersebut. tentu hal ini akan memudahkan orang yang diundang untuk langsung menghadirinya saat acara sudah dimulai.
Misalkan Anda ingin membuat undangan resmi organisasi secara online, jadi sematkan informasi yang jelas tentang acara yang akan berlangsung, agar penerima surat tidak merasa kebingungan.
6. Agenda Acara
Sebagai undangan resmi harusnya acaranya sudah dibuat jauh-jauh hari bahkan sebelum mengirimkan undangan. Maka dari itu Anda juga harus melampirkan agenda acara yang akan dilaksanakan nanti.
Jika bisa berikan durasi sekalian dari setiap agenda agar terlihat lebih disiplin. Sebagai contoh surat undangan rapat, dimana Anda harus mencantumkan rapat apa yang akan dibahas, agendanya apa saja, hingga tempatnya dimana.
7. Tanda Tangan Pengirim
Tanda tangan pengirim ini membuktikan bahwa surat yang Anda kirim benar-benar surat resmi yang dikirim dari instansi. Pastikan tanda tangan ini benar-benar orang yang berwenang dalam mengundang.
Jangan sampai sembarangan karena ini akan menyangkut dengan tanda tangan, apabila dipalsukan tentu akan menjadi masalah besar bagi instansi terkait.
8. Bahasa Surat Resmi
Tentu jika ingin menulis surat resmi bahasa yang digunakan juga harus resmi. Resmi disini maksudnya adalah sopan dan tidak berbelit-belit. Anda bisa langsung menuliskan tujuan surat tersebut dibuat.
Gunakan bahasa Indonesia yang formal serta perhatikan tanda baca saat menulis supaya mudah dibaca dan maksud yang diinginkan tersampaikan. Misalkan Anda ingin menulis surat rapat jadi bahasa yang digunakan harus formal dan langsung membahas maksud surat itu dibuat.
Contoh Surat Undangan Resmi
Setelah mengetahui bagian-bagian surat di atas, sekarang saatnya Anda tahu beberapa contoh surat undangan yang bisa Anda gunakan dalam kegiatan resmi, berikut diantaranya:
1. Undangan Kehadiran
Ini ada contoh surat undangan kehadiran untuk ambil raport di salah satu sekolah di kota Bandung, berikut contohnya:
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 BANDUNG
Jl. Ir. H. Juanda No. 93, Lb. Siliwangi, Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat Telp. (022) XXXXXXX Kode Pos 40132
Sehubungan dengan pengambilan rapor semester ganjil untuk kelas XI tahun ajaran 2020-2021, maka kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian untuk menghadiri acara ini pada:
Hari: Jumat
Tanggal: 18 Desember 2021
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Masing-masing Ruang XI
Demikian yang bisa kami sampaikan, kami ddari pihak sekolah mengucapkan terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Kepala SMA N 1 Bandung
tanda tangan dan stempel
(Nama Lengkap dan Gelar)
NIP : ……..
2. Undangan Partisipasi Kegiatan
Berikut contoh undangan partisipasi kegiatan untuk karang taruna yang ingin mengadakan kegiatan tahun baru, berikut contoh undangan tersebut:
KARANG TARUNA REMAJA PERUMAHAN PESONA KUTILANG SARI I Jalan Kutilang No. 42 Telp (024) 70784788 Ungaran 50516
Ungaran, 8 Desember 2021
No: 01/PD/BBM/XI/2021
Hal: Undangan Partisipasi
Lampiran: 1 lembar
Kepada Yth. Pengelola Gamelan Cahya di Ungaran Dengan hormat, Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Konser Gamelan dalam rangka menyambut pergantian tahun 2021, kami bermaksud mengundang grup yang Saudara dikelola untuk berpartisipasi sebagai pengisi acara dalam acara tersebut. Adapun acara Konser Gamelan untuk menyambut tahun baru ini akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal: Sabtu, 18 Desember 2021
waktu: 19.00 – selesai
tempat: Pendopo Perumahan Pesona Kutilang Sari I
Demikian undangan partisipasi ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar Anda dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami dari karang taruna pesona kutilang mengucapkan terima kasih.
Hormat kami, Ketua RT Ketua Panitia
Drs. Supardi, S.Sn. Muhammad Pradipta N.
Penutup
Itulah tadi bagian-bagian dari surat resmi serta contoh surat undangan yang bisa Anda contoh untuk kegiatan resmi Anda. Untuk masalah penempatan dan desain sebenarnya bisa disesuaikan dengan format undangan masing-masing instansi.
Surat undangan tak melulu resmi, namun ada juga yang semi formal atau bahkan non formal, contoh surat undangan pernikahan, ulang tahun, dan contoh surat undangan lainnya. Bahkan bahasa yang digunakan tak melulu bahasa Indonesia namun juga bisa dalam bahasa inggris.
Perbanyak informasi tentang surat menyurat lainnya, semoga bermanfaat.
Related Posts:
4 Game Penghasil Uang Iphone Yang Wajib Diketahui Efyei.com - Salah satu keunggulan dari adanya teknologi saat ini adalah Anda bisa memperoleh sesuatu dengan cepat dan mudah. Hanya dengan menggunakan smartphone dan koneksi internet, Anda sudah bisa memainkan…
Review Skintific 5x (90)na11210100167(91)240921… Di artikel kali ini, kami akan membahas salah satu produk skincare terpopuler, yaitu Skintific 5X Ceramide Barrier Moisture Gel. Produk ini telah mendapatkan nomor BPOM na11210100167 yang otentik dan sah…
Cara Mengatasi 404 di Blogger yang Error Ketika sedang berselancar di internet, mungkin Anda pernah menemukan kasus link hilang atau rusak yang bisa membuat halaman url bermasalah. Permasalahan yang paling sering ditemukan ialah http error 404. Lantas,…
Backstreet Artinya Apa? Simak Arti dan Beberapa Alasannya Bagi kaum milenial pastinya sudah mengetahui backstreet artinya apa. Walaupun begitu tidak banyak yang tahu apa arti dari backstreet. Perkembangan istilah gaul seperti backstreet ini memang sudah lama berkembang di…
7 Cara Download Story IG Dengan Musik Yang Mudah Dan Simple Seperti yang sudah diketahui, Instagram menjadi aplikasi yang penuh dengan pengguna. Anda dapat menggunakan aplikasi untuk mengunggah berbagai macam kegiatan sendiri. Bahkan, aplikasi tidak hanya digunakan untuk bersantai saja. Anda…
Kumpulan Soal Matematika Kelas 4 SD Semester 1 Dan 2 Matematika kemungkinan salah satu mata pelajaran yang dianggap susah. Namun, jika selalu diiringi dengan latihan soal, maka akan terbiasa. Anda bisa mencoba mengerjakan soal matematika kelas 4 SD yang biasanya…
Sound Of Text Pria : Pengertian Dan Cara Kerjanya Sound of text pria semakin banyak diminati oleh sejumlah kalangan untuk berbagai keperluan. Salah satunya adalah menggunakan tools pengubah teks menjadi audio tersebut untuk menjadi pembuat nada dering di WA…
Wajib Tahu Ukuran Kertas A4 dan Manfaatnya Apakah Anda sedang membutuhkan kertas A4? Kali ini kita akan membahas mengenai ukuran kertas A4 dan manfaatnya. Hal ini penting untuk diketahui supaya Anda bisa memilih kualitas kertas A4 terbaik.…
Cara Top Up Domino 1M Apa Itu Top Up Domino 1M? Top up domino 1M adalah istilah yang digunakan untuk pembelian koin atau chip dalam permainan Domino Qiu Qiu online senilai 1 juta rupiah. Top…
Penyebab dan Cara Memperbaiki Printer Epson L365 Cara memperbaiki printer Epson L365 harus disesuaikan dengan sumber masalah yang terjadi pada printer. Sama dengan merek lainnya, printer bisa mengalami error atau kerusakan sehingga mengganggu fungsinya atau bahkan tidak…
Daftar Aplikasi Penghasil Uang Langsung ke DANA, Wajib Coba! Tahukah Anda jika saat ini tersedia banyak pilihan aplikasi penghasil uang langsung ke DANA? Jadi, sambil menggunakan aplikasi, Anda bisa meraup banyak uang. Ada berbagai aplikasi yang akan meminta Anda…
Cara Login Line Web Mudah dan Cepat Apakah Anda pengguna aplikasi Line? Anda tidak hanya bisa menggunakan Line di HP saja. Sekarang, Anda juga bisa menggunakannya di Laptop. Kali ini kita akan membahas mengenai cara login Line…
4 Cara Mengganti Nama di Google Meet yang Mudah… Google meet menjadi aplikasi yang dirilis sejak tahun 2017 silam dan digunakan oleh banyak orang sekarang ini. Anda dapat memanfaatkan aplikasi dengan mudah dalam berbagai macam perangkat. Dapat menggunakan ponsel…
OYO Adalah? Simak Pengertian dan Contoh Penggunaannya Kata OYO mungkin sudah sering ditemukan dalam keadaan sehari-hari. Terutama para anak muda, pastinya sering melihat atau bahkan menggunakan kata ini. Sebenarnya kata OYO adalah kata untuk merujuk pada sebuah…
Apa Arti AM dan PM? Ini Dia Penjelasan Lengkapnya! Apakah Anda pernah melihat tulisan AM atau PM pada bagian belakang penulisan jam digital? Apakah Anda pernah bertanya jam 12 siang AM atau PM? PM itu siang atau malam? AM…
Twibbon Tahun Baru 2022 - Contoh Twibbon Beserta… Tahun baru 2022 merupakan hari yang selalu ditunggu-tunggu oleh seluruh masyarakat di dunia. Khususnya di Negara Indonesia masyarakat dapat merayakan tahun baru 2022 dengan mengunduh twibbon tahun baru dan natal melalui beberapa…
Sound of Text BTS, Cara Membuat dan Menjadikannya… Saat ini di media sosial sound of text sedang ramai menjadi bahan perbincangan dan pembuatan konten yang menarik dan unik. Nah, bagi Anda yang penasaran bagaimana proses pembuatannya, terutama dalam…
Cara Hapus Akun Tantan Secara Permanen Melalui Email Atau HP Cara hapus akun Tantan cukup mudah untuk dilakukan. Namun, mengapa hal ini dilakukan? Ada banyak sekali alasan mengapa seseorang ingin menghapus akun Tantannya. Salah satunya adalah karena sudah mendapatkan pasangan.…
Cara Hapus Semua Pesan di FB Paling Mudah, Dijamin! Cara hapus semua pesan di FB memang tidak sulit untuk dilakukan. Tentunya Anda lama-lama akan merasa risih dengan banyaknya pesan lama dalam akun Facebook Anda tersebut dan berniat untuk menghapusnya.…
Cara Menyambung Speaker 3 Way Rumahan yang Tepat Setiap orang mungkin memiliki pendapat berbeda tentang urutan instalasi sound sistem dalam cara menyambung speaker 3 way. Setiap soundman punya cara tersendiri untuk menyusun instalasi aksesoris sound sistem agar performa…
Printer Canon IP2770 Error 5100? Yuk Cari Tahu… Printer Canon ip2770 merupakan printer keluaran canon yang banyak digunakan orang. Namun terkadang printer satu ini mengalami permasalahan. Salah satunya yaitu terjadi printer canon ip2770 error 5100. Error 5100 merupakan…
Kunci Jawaban Tugas Mandiri 5.1 PKN Kelas 11 Dasar Hukum Perlindungan dan Penegakan Hukum" 1. Pasal 24 ayat 1 UUD 1945 yang berbunyi “Kekuasaan kehakiman merupakan kekuasaan yang merdeka untuk menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan.” …
8 Aplikasi Baca Berita Dapat Uang untuk Android Aktivitas membaca berita di internet saat ini bisa membantu Anda mendapatkan penghasilan tambahan. Caranya adalah menggunakan aplikasi baca berita dapat uang yang dapat diinstal pada smartphone dan mengumpulkan banyak koin…
Penyebab Dan Cara Memperbaiki TV Rusak Bagi Pemula Apakah Anda memiliki TV di rumah yang tidak ada gambar? Bisa jadi TV Anda sudah rusak dan harus diperbaiki. Jika tidak ingin memanggil tukang servis, Anda harus mengetahui cara memperbaiki…
Fungsi Dan Cara Merangkai Skema Power Supply… Power supply dapat digunakan untuk berbagai keperluan dalam rangkaian elektronika. Salah satu jenis dari power supply adalah power supply simetris. Apa saja fungsi power supply simetris? Bagaimana gambaran skema power…
Cara Dapat uang dari aplikasi Dana, Terbukti Cair Perkembangan teknologi juga berdampak pada perkembangan bidang keuangan. Kini bukan hanya bank saja, banyak aplikasi penyimpan uang secara digital. Salah satunya adalah aplikasi Dana. Ingin tahu, cara dapat uang dari…
3+ BOT Telegram Uang Tunai Gratis yang Patut Dicoba Siapa yang tidak ingin BOT Telegram uang tunai gratis? Berbagai cara dilakukan untuk mencari uang guna memenuhi kebutuhan sehari-hari. Perkembangan teknologi sudah seharusnya kita manfaatkan untuk mencari uang dengan lebih…
Chord Kunci Gitar Mudah Lagu D'Cozt - Menjaga Jodoh Orang Lagu yang memiliki lirik yang galau segalau galaunya ini adalah lagu yang di nyanyikan oleh Wawan D'Cozt. Lagu ini juga sempat viral di sosial media, seperti di instagram, facebook dan…
Tutorial Lengkap Reset Epson L360 Aman dan Mudah Printer yang tiba-tiba macet atau berhenti berfungsi dengan pesan error di dalamnya adalah hal yang sering membuat pemilik printer panik. Oleh karena itu, kami telah menuliskan beberapa hal penting tentang…
Apa Itu Wp adalah bahasa gaul? Ini Loh Artinya Dan Contohnya Anda mungkin sering mendengar kata “Wp” dalam interaksi di dunia nyata ataupun di sosial media, seperti Whatsapp, Instagram, Twitter, Facebook, dan lain sebagainya. Wp adalah bahasa gaul, namun apa itu…