Home » Pendidikan » Cari Tahu Contoh Surat Undangan Resmi Dan Cara Membuatnya
Cari Tahu Contoh Surat Undangan Resmi Dan Cara Membuatnya
3 min read
Saat ini surat undangan masih banyak digunakan, namun seiring berkembangnya teknologi bentuk surat tidak lagi fisik yang dikirim melalui ekspedisi, namun sudah menggunakan surat undangan digital. Ada beberapa contoh surat undangan yang bisa Anda gunakan.
Sebelum menulis surat resmi Anda harus tahu bagaimana cara menulis contoh surat undangan resmi. Hal ini dikarenakan ada banyak yang perlu Anda perhatikan saat ingin menulis surat resmi. Apalagi jika orang yang ingin Anda undang memiliki jabatan penting.
Daftar isi
Bagian Penting Surat Undangan
Surat undangan sudah memiliki pola tersendiri. Jadi, Anda tinggal mengikuti pola yang ada tersebut. Setiap bagian pada surat akan memiliki fungsinya masing-masing, dimana fungsi ini membuat surat menjadi lebih lengkap.
Berikut beberapa bagian surat resmi yang harus ada dalam surat undangan resmi:
1. Kop Surat
Kepala surat atau biasa disebut kop surat merupakan bagian yang harus ada dalam surat resmi. Fungsi dari kop surat sendiri adalah untuk memberitahu dari instansi mana yang mengirim surat tersebut. karena setiap instansi pasti memiliki template kop suratnya masing-masing.
Kop surat yang baik adalah yang mengandung nama instansi lengkap dengan alamat serta nama kontaknya. Agar lebih lengkap Anda juga membutuhkan logo instansi pada kop surat agar terlihat lebih resmi.
2. Nomor Dan Tanggal Surat
Bagian ini tak kalah penting daripada kop surat. Hal ini dikarenakan untuk instansi resmi pasti memerlukan rekap atau pendataan surat masuk ataupun keluar. Maka dari itu nomor dan tanggal surat ini sangat penting untuk keperluan pendataan.
Tak hanya itu tanggal surat juga nantinya akan memberitahu penerima surat saat surat tersebut dibuat.
3. Nama Penerima Surat
Untuk memperjelas isi surat tentu nama penerima surat perlu dibubuhkan dalam surat. Hal ini juga berfungsi agar selain nama yang dituju tidak membaca surat tersebut. Misalkan sebagai contoh surat undangan kehadiran, pasti disitu ada nama penerima surat..
Hal ini agar surat tersebut sesuai dengan sasaran. Tak hanya itu, dengan mencantumkan nama penerima juga akan memberikan kesan berbicara dua arah secara tidak langsung.
4. Isi Surat
Tentu saat kita ingin membuat surat harus ada isinya, buat apa membuat surat jika tak ada isinya. Isi surat undangan resmi menaruh maksud dan tujuan dari surat tersebut. sebagai contoh surat undangan partisipasi kegiatan, tentu Anda harus menulis isi surat secara gamblang.
Ini juga dilakukan agar penerima surat tidak bingung serta tau maksud dan tujuan diberi surat tersebut.
5. Informasi Acara
Surat resmi juga perlu dijelaskan tentang informasi acara secara detail. Informasi tersebut biasanya berisi tempat dan waktu pelaksanaan. Lebih baik lagi jika Anda memberikan durasi acara, agar penerima surat tau harus meluangkan waktu berapa lama untuk acara tersebut.
Jika saat ini lebih banyak orang melakukan acara secara online, alangkah baiknya Anda memberikan link untuk undangan online tersebut. tentu hal ini akan memudahkan orang yang diundang untuk langsung menghadirinya saat acara sudah dimulai.
Misalkan Anda ingin membuat undangan resmi organisasi secara online, jadi sematkan informasi yang jelas tentang acara yang akan berlangsung, agar penerima surat tidak merasa kebingungan.
6. Agenda Acara
Sebagai undangan resmi harusnya acaranya sudah dibuat jauh-jauh hari bahkan sebelum mengirimkan undangan. Maka dari itu Anda juga harus melampirkan agenda acara yang akan dilaksanakan nanti.
Jika bisa berikan durasi sekalian dari setiap agenda agar terlihat lebih disiplin. Sebagai contoh surat undangan rapat, dimana Anda harus mencantumkan rapat apa yang akan dibahas, agendanya apa saja, hingga tempatnya dimana.
7. Tanda Tangan Pengirim
Tanda tangan pengirim ini membuktikan bahwa surat yang Anda kirim benar-benar surat resmi yang dikirim dari instansi. Pastikan tanda tangan ini benar-benar orang yang berwenang dalam mengundang.
Jangan sampai sembarangan karena ini akan menyangkut dengan tanda tangan, apabila dipalsukan tentu akan menjadi masalah besar bagi instansi terkait.
8. Bahasa Surat Resmi
Tentu jika ingin menulis surat resmi bahasa yang digunakan juga harus resmi. Resmi disini maksudnya adalah sopan dan tidak berbelit-belit. Anda bisa langsung menuliskan tujuan surat tersebut dibuat.
Gunakan bahasa Indonesia yang formal serta perhatikan tanda baca saat menulis supaya mudah dibaca dan maksud yang diinginkan tersampaikan. Misalkan Anda ingin menulis surat rapat jadi bahasa yang digunakan harus formal dan langsung membahas maksud surat itu dibuat.
Contoh Surat Undangan Resmi
Setelah mengetahui bagian-bagian surat di atas, sekarang saatnya Anda tahu beberapa contoh surat undangan yang bisa Anda gunakan dalam kegiatan resmi, berikut diantaranya:
1. Undangan Kehadiran
Ini ada contoh surat undangan kehadiran untuk ambil raport di salah satu sekolah di kota Bandung, berikut contohnya:
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 BANDUNG
Jl. Ir. H. Juanda No. 93, Lb. Siliwangi, Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat Telp. (022) XXXXXXX Kode Pos 40132
Sehubungan dengan pengambilan rapor semester ganjil untuk kelas XI tahun ajaran 2020-2021, maka kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian untuk menghadiri acara ini pada:
Hari: Jumat
Tanggal: 18 Desember 2021
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Masing-masing Ruang XI
Demikian yang bisa kami sampaikan, kami ddari pihak sekolah mengucapkan terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Kepala SMA N 1 Bandung
tanda tangan dan stempel
(Nama Lengkap dan Gelar)
NIP : ……..
2. Undangan Partisipasi Kegiatan
Berikut contoh undangan partisipasi kegiatan untuk karang taruna yang ingin mengadakan kegiatan tahun baru, berikut contoh undangan tersebut:
KARANG TARUNA REMAJA PERUMAHAN PESONA KUTILANG SARI I Jalan Kutilang No. 42 Telp (024) 70784788 Ungaran 50516
Ungaran, 8 Desember 2021
No: 01/PD/BBM/XI/2021
Hal: Undangan Partisipasi
Lampiran: 1 lembar
Kepada Yth. Pengelola Gamelan Cahya di Ungaran Dengan hormat, Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Konser Gamelan dalam rangka menyambut pergantian tahun 2021, kami bermaksud mengundang grup yang Saudara dikelola untuk berpartisipasi sebagai pengisi acara dalam acara tersebut. Adapun acara Konser Gamelan untuk menyambut tahun baru ini akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal: Sabtu, 18 Desember 2021
waktu: 19.00 – selesai
tempat: Pendopo Perumahan Pesona Kutilang Sari I
Demikian undangan partisipasi ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar Anda dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami dari karang taruna pesona kutilang mengucapkan terima kasih.
Hormat kami, Ketua RT Ketua Panitia
Drs. Supardi, S.Sn. Muhammad Pradipta N.
Penutup
Itulah tadi bagian-bagian dari surat resmi serta contoh surat undangan yang bisa Anda contoh untuk kegiatan resmi Anda. Untuk masalah penempatan dan desain sebenarnya bisa disesuaikan dengan format undangan masing-masing instansi.
Surat undangan tak melulu resmi, namun ada juga yang semi formal atau bahkan non formal, contoh surat undangan pernikahan, ulang tahun, dan contoh surat undangan lainnya. Bahkan bahasa yang digunakan tak melulu bahasa Indonesia namun juga bisa dalam bahasa inggris.
Perbanyak informasi tentang surat menyurat lainnya, semoga bermanfaat.
Related Posts:
Cara Memperbaiki Printer Canon MP237 sesuai Kode Error Cara memperbaiki printer Canon MP237 harus disesuaikan dengan permasalahan yang terjadi agar masalah bisa diatasi dengan tepat. Printer sudah menjadi kebutuhan di zaman sekarang, khususnya untuk mencetak tugas, laporan, dan…
7 Contoh Iklan Elektronik yang Saat Ini Banyak Digunakan Iklan elektronik semakin banyak digemari karena dinilai lebih efektif dengan jangkauan lebih luas. Saat ini, terdapat berbagai jenis media elektronik yang bisa digunakan untuk beriklan. Variasi bentuk iklannya juga bisa…
5 Cara Mengizinkan Chrome Mengakses Kamera Dan Mikrofon Aplikasi yang berbeda perlu menggunakan kamera dan/atau mikrofon Anda untuk tindakan tertentu. Anda mungkin pernah diminta untuk mengizinkan akses ini, Chrome tidak terkecuali di sini. Beberapa situs web dan laman…
7 Cara Download Story IG Dengan Musik Yang Mudah Dan Simple Seperti yang sudah diketahui, Instagram menjadi aplikasi yang penuh dengan pengguna. Anda dapat menggunakan aplikasi untuk mengunggah berbagai macam kegiatan sendiri. Bahkan, aplikasi tidak hanya digunakan untuk bersantai saja. Anda…
Cara Reset Printer Epson L220 dengan Software and Manual Mengetahui cara reset printer Epson L220 adalah hal penting apalagi jika Anda memiliki printer seri tersebut. Seringkali printer yang bermasalah menghambat pekerjaan Anda. Namun jangan khawatir karena selalu ada solusi…
8 Aplikasi Baca Berita Dapat Uang untuk Android Aktivitas membaca berita di internet saat ini bisa membantu Anda mendapatkan penghasilan tambahan. Caranya adalah menggunakan aplikasi baca berita dapat uang yang dapat diinstal pada smartphone dan mengumpulkan banyak koin…
Cara Hapus Akun Google di HP Xiaomi, Catat Tutorialnya! Anda tertarik untuk mengetahui cara menghapus akun Google di hp Xiaomi? Dalam artikel berikut ini akan ada penjelasan terkait bagaimana menghapus akun Google pada ponsel Xiaomi yang cukup mudah untuk…
Wajib Tahu Ukuran Kertas A4 dan Manfaatnya Apakah Anda sedang membutuhkan kertas A4? Kali ini kita akan membahas mengenai ukuran kertas A4 dan manfaatnya. Hal ini penting untuk diketahui supaya Anda bisa memilih kualitas kertas A4 terbaik.…
Cara Download Game di Laptop Mudah dan Praktis Apakah Anda ingin bermain game di PC? Kali ini kita akan membahas cara download game di laptop yang perlu Anda ketahui. Pastikan Anda mengetahui cara ini untuk memudahkan proses download…
Huruf Ikhfa: Pengertian, Contoh, dan Cara Bacanya Al-Qur'an Merupakan kitab suci bagi umat islam, dimana pemeluk agama Islam menjadikan Al-Qur'an sebagai tuntunan dan pedoman hidup. Seorang muslim wajib pandai membaca membaca alqur'an. Adapun Adab membaca Qur'an haruslah…
Cara Hapus Akun Tantan Secara Permanen Melalui Email Atau HP Cara hapus akun Tantan cukup mudah untuk dilakukan. Namun, mengapa hal ini dilakukan? Ada banyak sekali alasan mengapa seseorang ingin menghapus akun Tantannya. Salah satunya adalah karena sudah mendapatkan pasangan.…
Cara Menyambung Speaker 3 Way Rumahan yang Tepat Setiap orang mungkin memiliki pendapat berbeda tentang urutan instalasi sound sistem dalam cara menyambung speaker 3 way. Setiap soundman punya cara tersendiri untuk menyusun instalasi aksesoris sound sistem agar performa…
Cara Memperbarui WA GB atau Cara Update Whatsapp GB Terbaru Whatsapp GB (WA GB) saat ini menjadi aplikasi yang digunakan banyak orang. Apakah Anda termasuk salah satu penggunanya? Jika iya, jangan lupa untuk selalu perbarui aplikasi Whatsapp GB Anda. Untuk…
Yuk, Ikuti Cara Berhenti Langganan Get Contact Untuk Anda… Get Contact menjadi salah satu layanan premium dari sekian banyaknya layanan yang orang gunakan. Aplikasi dimana Anda dapat melihat nama kontak dalam ponsel orang lain ini memang menarik. Bahkan, aplikasi…
Apa Arti AM dan PM? Ini Dia Penjelasan Lengkapnya! Apakah Anda pernah melihat tulisan AM atau PM pada bagian belakang penulisan jam digital? Apakah Anda pernah bertanya jam 12 siang AM atau PM? PM itu siang atau malam? AM…
Cara Ganti Nama TikTok Paling Mudah Nama akun TikTok profesional menjadi sangat penting ketika Anda sudah mendalami dunia TikTok bahkan mendapatkan uang dari sana. Jika terlanjur menggunakan nama akun kurang resmi dan dirasa kurang cocok untuk…
11 Game Penghasil Uang Tanpa Perlu Deposit Kamu yang doyan main game tapi pengen banyak uang? Tenang, sekarang kamu bisa mendapatkan banyak uang hingga milyaran rupiah hanya dengan bermain game. Game yang biasanya dilakukan untuk melepas penat…
Apa Itu Savefrom IG Story, Fitur dan Cara Mengaksesnya? Instagram adalah salah satu media sosial populer yang sering digunakan untuk berbagi momen lewat foto dan video. Namun, konten IG tidak bisa diunduh kecuali menggunakan platform seperti Savefrom IG Story. Instagram…
Fungsi dan Ukuran ID Card Lengkap dengan Penjelasannya Ukuran ID card berbeda-beda tergantung kebutuhan dan aturan yang berlaku. Standar ini termasuk ketika membuat KTP atau kebutuhan lain termasuk event tertentu. Ukuran yang tepat dan pas akan mempermanis tampilan…
Cara Mendapatkan Kode Verifikasi Jika Nomor Hilang Cara mendapatkan kode verifikasi jika nomor hilang dapat dilakukan melalui berbagai cara. Jadi, Anda tidak perlu panik terlebih dahulu jika ada SMS atau nomor penting yang perlu dikirim atau diterima.…
Ukuran Kertas F4 di Excel Beserta Cara Pengaturannya Pembuatan dokumen menggunakan Microsoft Office harus memperhatikan ukuran kertas yang digunakan sesuai dengan kebutuhan. Ukuran kertas F4 di Excel juga bisa Anda gunakan dengan pengaturan size page agar bisa disesuaikan…
Kunci Jawaban Tugas Mandiri 5.1 PKN Kelas 11 Dasar Hukum Perlindungan dan Penegakan Hukum" 1. Pasal 24 ayat 1 UUD 1945 yang berbunyi “Kekuasaan kehakiman merupakan kekuasaan yang merdeka untuk menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan.” …
Sound of Text BTS, Cara Membuat dan Menjadikannya Nada… Saat ini di media sosial sound of text sedang ramai menjadi bahan perbincangan dan pembuatan konten yang menarik dan unik. Nah, bagi Anda yang penasaran bagaimana proses pembuatannya, terutama dalam…
Cara Berhenti Berlangganan Alodokter Mudah dan Tepat! Bagi Anda pengguna Alodokter yang ingin melakukan pemberhentian—penutupan akun Alodokter atau hanya sekedar berhenti berlangganan Alodokter, Anda bisa menyimak ulasan di bawah ini untuk melakukan cara berhenti berlangganan Alodokter dengan…
Printer Canon IP2770 Error 5100? Yuk Cari Tahu Permasalahan… Printer Canon ip2770 merupakan printer keluaran canon yang banyak digunakan orang. Namun terkadang printer satu ini mengalami permasalahan. Salah satunya yaitu terjadi printer canon ip2770 error 5100. Error 5100 merupakan…
Twibbon Tahun Baru 2022 - Contoh Twibbon Beserta Link… Tahun baru 2022 merupakan hari yang selalu ditunggu-tunggu oleh seluruh masyarakat di dunia. Khususnya di Negara Indonesia masyarakat dapat merayakan tahun baru 2022 dengan mengunduh twibbon tahun baru dan natal melalui beberapa…
Cari Tahu Cara Memperbarui YoWhatsApp yang Tepat! YoWhatsApp merupakan sebuah aplikasi WhatsApp dengan versi lainnya. di mana Anda tidak bisa menemukan aplikasi ini di playstore sehingga cara perbaruannya berbeda. Maka dengan ini Anda bisa menyimak dan mengikuti…
Cara Dapat uang dari aplikasi Dana, Terbukti Cair Perkembangan teknologi juga berdampak pada perkembangan bidang keuangan. Kini bukan hanya bank saja, banyak aplikasi penyimpan uang secara digital. Salah satunya adalah aplikasi Dana. Ingin tahu, cara dapat uang dari…
Cara Menyambungkan 3 Speaker Agar Tidak Gampang Jebol Anda bisa melakukan cara menyambungkan 3 speaker tergantung dari tipe speaker yang digunakan. Hal ini karena cara menyambung kabel 3 speaker akan berbeda jika tipe amplifier, watt, dan spesifikasi speakernya…
Daftar Aplikasi Penghasil Uang Langsung ke DANA, Wajib Coba! Tahukah Anda jika saat ini tersedia banyak pilihan aplikasi penghasil uang langsung ke DANA? Jadi, sambil menggunakan aplikasi, Anda bisa meraup banyak uang. Ada berbagai aplikasi yang akan meminta Anda…