![contoh surat undangan contoh surat undangan](https://efyei.com/wp-content/uploads/2021/12/ezgif.com-gif-maker-45-1024x576.webp)
Saat ini surat undangan masih banyak digunakan, namun seiring berkembangnya teknologi bentuk surat tidak lagi fisik yang dikirim melalui ekspedisi, namun sudah menggunakan surat undangan digital. Ada beberapa contoh surat undangan yang bisa Anda gunakan.
Sebelum menulis surat resmi Anda harus tahu bagaimana cara menulis contoh surat undangan resmi. Hal ini dikarenakan ada banyak yang perlu Anda perhatikan saat ingin menulis surat resmi. Apalagi jika orang yang ingin Anda undang memiliki jabatan penting.
Bagian Penting Surat Undangan
Surat undangan sudah memiliki pola tersendiri. Jadi, Anda tinggal mengikuti pola yang ada tersebut. Setiap bagian pada surat akan memiliki fungsinya masing-masing, dimana fungsi ini membuat surat menjadi lebih lengkap.
Berikut beberapa bagian surat resmi yang harus ada dalam surat undangan resmi:
1. Kop Surat
Kepala surat atau biasa disebut kop surat merupakan bagian yang harus ada dalam surat resmi. Fungsi dari kop surat sendiri adalah untuk memberitahu dari instansi mana yang mengirim surat tersebut. karena setiap instansi pasti memiliki template kop suratnya masing-masing.
Kop surat yang baik adalah yang mengandung nama instansi lengkap dengan alamat serta nama kontaknya. Agar lebih lengkap Anda juga membutuhkan logo instansi pada kop surat agar terlihat lebih resmi.
2. Nomor Dan Tanggal Surat
Bagian ini tak kalah penting daripada kop surat. Hal ini dikarenakan untuk instansi resmi pasti memerlukan rekap atau pendataan surat masuk ataupun keluar. Maka dari itu nomor dan tanggal surat ini sangat penting untuk keperluan pendataan.
Tak hanya itu tanggal surat juga nantinya akan memberitahu penerima surat saat surat tersebut dibuat.
3. Nama Penerima Surat
Untuk memperjelas isi surat tentu nama penerima surat perlu dibubuhkan dalam surat. Hal ini juga berfungsi agar selain nama yang dituju tidak membaca surat tersebut. Misalkan sebagai contoh surat undangan kehadiran, pasti disitu ada nama penerima surat..
Hal ini agar surat tersebut sesuai dengan sasaran. Tak hanya itu, dengan mencantumkan nama penerima juga akan memberikan kesan berbicara dua arah secara tidak langsung.
4. Isi Surat
Tentu saat kita ingin membuat surat harus ada isinya, buat apa membuat surat jika tak ada isinya. Isi surat undangan resmi menaruh maksud dan tujuan dari surat tersebut. sebagai contoh surat undangan partisipasi kegiatan, tentu Anda harus menulis isi surat secara gamblang.
Ini juga dilakukan agar penerima surat tidak bingung serta tau maksud dan tujuan diberi surat tersebut.
5. Informasi Acara
Surat resmi juga perlu dijelaskan tentang informasi acara secara detail. Informasi tersebut biasanya berisi tempat dan waktu pelaksanaan. Lebih baik lagi jika Anda memberikan durasi acara, agar penerima surat tau harus meluangkan waktu berapa lama untuk acara tersebut.
Jika saat ini lebih banyak orang melakukan acara secara online, alangkah baiknya Anda memberikan link untuk undangan online tersebut. tentu hal ini akan memudahkan orang yang diundang untuk langsung menghadirinya saat acara sudah dimulai.
Misalkan Anda ingin membuat undangan resmi organisasi secara online, jadi sematkan informasi yang jelas tentang acara yang akan berlangsung, agar penerima surat tidak merasa kebingungan.
6. Agenda Acara
Sebagai undangan resmi harusnya acaranya sudah dibuat jauh-jauh hari bahkan sebelum mengirimkan undangan. Maka dari itu Anda juga harus melampirkan agenda acara yang akan dilaksanakan nanti.
Jika bisa berikan durasi sekalian dari setiap agenda agar terlihat lebih disiplin. Sebagai contoh surat undangan rapat, dimana Anda harus mencantumkan rapat apa yang akan dibahas, agendanya apa saja, hingga tempatnya dimana.
7. Tanda Tangan Pengirim
Tanda tangan pengirim ini membuktikan bahwa surat yang Anda kirim benar-benar surat resmi yang dikirim dari instansi. Pastikan tanda tangan ini benar-benar orang yang berwenang dalam mengundang.
Jangan sampai sembarangan karena ini akan menyangkut dengan tanda tangan, apabila dipalsukan tentu akan menjadi masalah besar bagi instansi terkait.
8. Bahasa Surat Resmi
Tentu jika ingin menulis surat resmi bahasa yang digunakan juga harus resmi. Resmi disini maksudnya adalah sopan dan tidak berbelit-belit. Anda bisa langsung menuliskan tujuan surat tersebut dibuat.
Gunakan bahasa Indonesia yang formal serta perhatikan tanda baca saat menulis supaya mudah dibaca dan maksud yang diinginkan tersampaikan. Misalkan Anda ingin menulis surat rapat jadi bahasa yang digunakan harus formal dan langsung membahas maksud surat itu dibuat.
Contoh Surat Undangan Resmi
Setelah mengetahui bagian-bagian surat di atas, sekarang saatnya Anda tahu beberapa contoh surat undangan yang bisa Anda gunakan dalam kegiatan resmi, berikut diantaranya:
1. Undangan Kehadiran
Ini ada contoh surat undangan kehadiran untuk ambil raport di salah satu sekolah di kota Bandung, berikut contohnya:
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 BANDUNG
Jl. Ir. H. Juanda No. 93, Lb. Siliwangi, Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat Telp. (022) XXXXXXX Kode Pos 40132
=========================================================================
Nomor : 256/UWM/2021 Bandung, 17 Desember 2021
Lampiran : ………………………….
Perihal : Undangan Ambil Rapor
Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali
Peserta Didik Kelas XI
SMA N 1
di Bandung
Sehubungan dengan pengambilan rapor semester ganjil untuk kelas XI tahun ajaran 2020-2021, maka kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian untuk menghadiri acara ini pada:
Hari: Jumat
Tanggal: 18 Desember 2021
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Masing-masing Ruang XI
Demikian yang bisa kami sampaikan, kami ddari pihak sekolah mengucapkan terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Kepala SMA N 1 Bandung
tanda tangan dan stempel
(Nama Lengkap dan Gelar)
NIP : ……..
2. Undangan Partisipasi Kegiatan
Berikut contoh undangan partisipasi kegiatan untuk karang taruna yang ingin mengadakan kegiatan tahun baru, berikut contoh undangan tersebut:
KARANG TARUNA REMAJA PERUMAHAN PESONA KUTILANG SARI I Jalan Kutilang No. 42 Telp (024) 70784788 Ungaran 50516
Ungaran, 8 Desember 2021
No: 01/PD/BBM/XI/2021
Hal: Undangan Partisipasi
Lampiran: 1 lembar
Kepada Yth. Pengelola Gamelan Cahya di Ungaran Dengan hormat, Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Konser Gamelan dalam rangka menyambut pergantian tahun 2021, kami bermaksud mengundang grup yang Saudara dikelola untuk berpartisipasi sebagai pengisi acara dalam acara tersebut. Adapun acara Konser Gamelan untuk menyambut tahun baru ini akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal: Sabtu, 18 Desember 2021
waktu: 19.00 – selesai
tempat: Pendopo Perumahan Pesona Kutilang Sari I
Demikian undangan partisipasi ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar Anda dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami dari karang taruna pesona kutilang mengucapkan terima kasih.
Hormat kami, Ketua RT Ketua Panitia
Drs. Supardi, S.Sn. Muhammad Pradipta N.
Penutup
Itulah tadi bagian-bagian dari surat resmi serta contoh surat undangan yang bisa Anda contoh untuk kegiatan resmi Anda. Untuk masalah penempatan dan desain sebenarnya bisa disesuaikan dengan format undangan masing-masing instansi.
Surat undangan tak melulu resmi, namun ada juga yang semi formal atau bahkan non formal, contoh surat undangan pernikahan, ulang tahun, dan contoh surat undangan lainnya. Bahkan bahasa yang digunakan tak melulu bahasa Indonesia namun juga bisa dalam bahasa inggris.
Perbanyak informasi tentang surat menyurat lainnya, semoga bermanfaat.
Related Posts:
- 10 NAMA MALAIKAT DAN TUGASNYA YANG WAJIB DI KETAHUI BUNDA yuk perkenalkan kepada anak-anak kita sejak dini tentang 10 nama Malaikat dan tugasnya yang wajib diketahui didalam Islam. Seperti kita ketahui, bahwa Iman kepada Malaikat terdapat didalam rukun iman…
- Cara Dapat uang dari aplikasi Dana, Terbukti Cair Perkembangan teknologi juga berdampak pada perkembangan bidang keuangan. Kini bukan hanya bank saja, banyak aplikasi penyimpan uang secara digital. Salah satunya adalah aplikasi Dana. Ingin tahu, cara dapat uang dari…
- Chord Kunci Gitar Mudah Lagu D'Cozt - Menjaga Jodoh Orang Lagu yang memiliki lirik yang galau segalau galaunya ini adalah lagu yang di nyanyikan oleh Wawan D'Cozt. Lagu ini juga sempat viral di sosial media, seperti di instagram, facebook dan…
- Cara Login Line Web Mudah dan Cepat Apakah Anda pengguna aplikasi Line? Anda tidak hanya bisa menggunakan Line di HP saja. Sekarang, Anda juga bisa menggunakannya di Laptop. Kali ini kita akan membahas mengenai cara login Line…
- Cara Berhenti Langganan Viu yang Mudah untuk Dilakukan Viu menjadi aplikasi yang dicari oleh banyak orang untuk mendapatkan lebih banyak waktu santai. Anda dapat menggunakan Viu untuk menyaksikan film hingga berbagai macam drama. Namun, lebih banyak orang memanfaatkan…
- Cara Hapus Akun Tantan Secara Permanen Melalui Email Atau HP Cara hapus akun Tantan cukup mudah untuk dilakukan. Namun, mengapa hal ini dilakukan? Ada banyak sekali alasan mengapa seseorang ingin menghapus akun Tantannya. Salah satunya adalah karena sudah mendapatkan pasangan.…
- Daftar Aplikasi Penghasil Uang Langsung ke DANA, Wajib Coba! Tahukah Anda jika saat ini tersedia banyak pilihan aplikasi penghasil uang langsung ke DANA? Jadi, sambil menggunakan aplikasi, Anda bisa meraup banyak uang. Ada berbagai aplikasi yang akan meminta Anda…
- Nobar Artinya? Ini Pengertian dan Penerapannya di Percakapan Mungkin Anda sudah tidak asing lagi dengan kata “Nobar”. Namun apakah Anda sudah mengetahui arti kata Nobar? atau memahami dengan baik nobar artinya apa? Kali ini Anda akan dikenalkan dengan…
- Innallaha Ma'ashobirin Artinya & Bahasa Arab [Lengkap] Innallaha Ma ashobirin Bahasa Arab dan Artinya - Bicara tentang kesabar memang begitu sulit, terutama ketika kita lagi mengalami saat-saat ujian yang berat dan sangat menguras kesabaran yang kita miliki. …
- 8 Aplikasi Baca Berita Dapat Uang untuk Android Aktivitas membaca berita di internet saat ini bisa membantu Anda mendapatkan penghasilan tambahan. Caranya adalah menggunakan aplikasi baca berita dapat uang yang dapat diinstal pada smartphone dan mengumpulkan banyak koin…
- Sound of Text Wanita : Cara Membuatnya Menjadi Nada… Nada dering pada aplikasi WhatsApp memang bisa menggunakan banyak pilihan. Selain menggunakan pilihan nada dering default atau bawaan, Anda juga bisa menggunakan jenis nada dering lainnya. Misalnya saja dengan membuat…
- Penyebab dan Cara Mengatasi TV Polytron Mati Total Banyak sekali hal yang menyebabkan TV Polytron mati total sehingga tidak bisa diartikan dan difokuskan pada satu permasalahan saja. Kerusakan ini biasanya memberikan tanda tanda tertentu seperti TV Polytron mati…
- Cara Berhenti Berlangganan Alodokter Mudah dan Tepat! Bagi Anda pengguna Alodokter yang ingin melakukan pemberhentian—penutupan akun Alodokter atau hanya sekedar berhenti berlangganan Alodokter, Anda bisa menyimak ulasan di bawah ini untuk melakukan cara berhenti berlangganan Alodokter dengan…
- Cara Mendapatkan Kode Verifikasi Jika Nomor Hilang Cara mendapatkan kode verifikasi jika nomor hilang dapat dilakukan melalui berbagai cara. Jadi, Anda tidak perlu panik terlebih dahulu jika ada SMS atau nomor penting yang perlu dikirim atau diterima.…
- Cara Download Video Shopee Lengkap Cara download video Shopee sebenarnya sangat mudah, anda bisa menggunakan berbagai cara seperti menggunakan aplikasi atau tanpa aplikasi. Video Shopee sendiri biasanya banyak di download oleh para reseller yang ingin…
- 4 Cara Dapat Canva Pro Gratis, Mudah Loh! Era digital saat ini telah melahirkan banyak tools aplikasi yang membantu memudahkan pekerjaan manusia. Salah satunya adalah aplikasi Canva yang paling sering digunakan untuk mendesain. Tak heran banyak orang mencoba…
- Cara Menyambung Speaker 3 Way Rumahan yang Tepat Setiap orang mungkin memiliki pendapat berbeda tentang urutan instalasi sound sistem dalam cara menyambung speaker 3 way. Setiap soundman punya cara tersendiri untuk menyusun instalasi aksesoris sound sistem agar performa…
- Cara Menggunakan dan Fungsi Website Soundoftext.com Seiring makin dikenalnya fitur Sound of Text, mau tak mau membuat website soundoftext.com yang menjadi situs resmi fitur ini menjadi salah satu website yang paling banyak dicari. Namun adakah yang…
- Cara Hapus Akun Google di HP Xiaomi, Catat Tutorialnya! Anda tertarik untuk mengetahui cara menghapus akun Google di hp Xiaomi? Dalam artikel berikut ini akan ada penjelasan terkait bagaimana menghapus akun Google pada ponsel Xiaomi yang cukup mudah untuk…
- 7 Cara Download Story IG Dengan Musik Yang Mudah Dan Simple Seperti yang sudah diketahui, Instagram menjadi aplikasi yang penuh dengan pengguna. Anda dapat menggunakan aplikasi untuk mengunggah berbagai macam kegiatan sendiri. Bahkan, aplikasi tidak hanya digunakan untuk bersantai saja. Anda…
- Cara Mengatasi 404 di Blogger yang Error Ketika sedang berselancar di internet, mungkin Anda pernah menemukan kasus link hilang atau rusak yang bisa membuat halaman url bermasalah. Permasalahan yang paling sering ditemukan ialah http error 404. Lantas,…
- Cara Tutup Akun Facebook Lite Untuk Anda Tentunya, semua orang sekarang ini menggunakan berbagai macam aplikasi dalam berkomunikasi. Ada juga yang menggunakan sosial media untuk update konten yang menarik atau kegiatan sehari-hari. Beberapa orang lainnya juga menggunakan…
- Cari Tahu Cara Memperbarui YoWhatsApp yang Tepat! YoWhatsApp merupakan sebuah aplikasi WhatsApp dengan versi lainnya. di mana Anda tidak bisa menemukan aplikasi ini di playstore sehingga cara perbaruannya berbeda. Maka dengan ini Anda bisa menyimak dan mengikuti…
- Cara TEF SOCL 504 yang Bisa Dicoba Sendiri Mungkin Anda sedang mencari cara TEF SOCL 504 dan masih belum mendapatkan referensi yang tepat? Memang belum banyak yang mengetahui mengenai cara TEF SOCL 504 yang benar. Hari ini dikarenakan…
- Penyebab Dan Cara Memperbaiki TV Rusak Bagi Pemula Apakah Anda memiliki TV di rumah yang tidak ada gambar? Bisa jadi TV Anda sudah rusak dan harus diperbaiki. Jika tidak ingin memanggil tukang servis, Anda harus mengetahui cara memperbaiki…
- Cara Mengubah Lokasi di Michat Buat Anda pecinta michat, pasti Anda kepikiran gimana cara mengubah lokasi di michat? Buat Anda michat lover wajib tau ini. Michat nih boss aplikasinya favorit para para pria, senggol dong.…
- 12 Cara Hapus Foto Profil Tiktok yang Mudah Membuat akun Tiktok adalah salah satu hal yang menarik untuk dilakukan. Sudah ada banyak orang yang menggunakan aplikasi jejaring sosial ini. Sama halnya dengan berbagai macam aplikasi lainnya, aplikasi ini…
- Soal PKN Kelas 12 [+Kunci Jawaban] 2021 PKN (dulu singkatannya PPKN) adalah bidang study yang di ajarkan di sekolah dari tingkat dasar sampai menengah atas (SD/SMP/SMA/SMK/MA). Tujuan pembelajaran pendidikan kewarganegaraan ini untuk memberikan kompetensi dalam berpikir kritis,…
- Contoh Iqlab Dan Hukum Bacaan Nun Mati atau Tanwin Membaca Al Qur'an sesuai tajwid hukumnya fardhu ain bagi muslim. Jadi, sangat penting untuk mempelajari tajwid. Salah satu hukum bacaan tajwid yaitu iqlab. Di artikel kali ini akan banyak dibahas…
- Tutorial Lengkap Reset Epson L360 Aman dan Mudah Printer yang tiba-tiba macet atau berhenti berfungsi dengan pesan error di dalamnya adalah hal yang sering membuat pemilik printer panik. Oleh karena itu, kami telah menuliskan beberapa hal penting tentang…